周课表
读者必须把一周看成网格时用周课表：时间块沿边向下，工作日横在上面，表头两边都开。它适合课程表、诊所的预约块、店铺的排班，或家里的接送和吃饭。它不适合一张有三十个日期格的月历海报。一个月的日期要么是一份事件清单，要么是另一种工具。不要把三十天挤进这个网格还叫它日历。
改它的办法是：若你的一周从周日排到周四，就重命名那些天；把钟点改成真实的一天；若只需要上午，就删掉下午的行。把地点和周次放进标题或表注：“前台，3 月 2 日这一周。”活动名称短到可以扫读。班级可以写科目和教室。店铺可以写谁来开门。实验室可以写哪张实验台被哪个步骤订走，但只在这一周真的是时间表、而不是方法文档时才这么做。家庭可以写“游泳接送”和“喝汤的晚上”，完全不必上色。
只给一种例外上色，例如停课，并且把“停课”两个字也写上。密集的一周，条纹已经是合理的默认。一周很空时，可以关掉条纹，让边框干活。门上用 PDF，群聊用 PNG。下一周到来时，改日期和格子。不要为了把两周塞进同一张网格而一直加日期列，直到超过十二列、把星期五弄丢。
清单
一行是一项任务，列是主管会问的那些字段：做什么、谁做、什么状态、一句备注。这时用清单。状态值应该是一小套反复出现的词，例如未开始、进行中、等待、已完成。模板给的是短项目、郊游装箱、实验室收尾，或搬离宿舍，不是带依赖关系的多年项目计划。Tabley 不会在任务之间画箭头。
班级可以列出小组报告的阶段：问题、资料、草稿、图、校对。负责人是学生的名字。备注里放这一段的截止日期，不放文章本身。店铺可以列出开门的职责：点钱箱、启动咖啡机、检查冷柜。人手会变时，负责人写角色，例如“开门的人”，比写一个生病就过时的名字更耐放。实验室可以列出收工安全：关气、废物贴标、培养箱已登记。家庭可以列出聚会或搬家：约电梯、装箱书籍、给冰箱除霜。每种情况下，删掉你真实流程里并不存在的示例行。留在纸上的空模板任务谁也不会“完成”，还会让真任务看起来可选。
把被挡住的那一行加粗，在备注里用几个字说原因。不要给每种状态各涂一种颜色。至多两种状态值得填充：受阻和完成就够，而且字也要在。人们会用铅笔勾选时就打印出来；需要打勾的空隙时用紧凑内边距，铅笔痕迹本身就是目的时用宽松。若任务远远多过几十项，你已经超出一页清单。筛到这一周的任务，把长长的积压留在别处。
价目
有人要在相同的功能上比较少数几个方案时用价目。这个模板通常的方向是：方案在列上，功能沿第一列向下，两边都是表头，角上给行标题起名。它适合家教的小时选项、店铺的维修档次、实验室在两家试剂盒供应商之间的选择，或家里比较两份手机套餐。它不适合两百个货号的目录。那份目录是库存，或是数据库。
把列标题改成真实的方案名，并且保持少。三四列方案是比较。八列方案是一份该去筛选的电子表格。沿边写下买的人真正会问的功能：价格、包含什么、要多久、手机能不能用、结束之后怎样。卖零食的班级社团可以列杯装、袋装和盒装。店铺可以列基础、加强和加急。实验室可以列两家供应商，再加一列“向系里借”。家庭可以列两家保险或两所学校，以及今年真正要紧的标准，而不是互联网建议的每一条标准。
把货币和计税规则写进表注。价格那一行右对齐。不要只靠一块鲜亮的“最划算”填充，除非文字也说明它对哪个指名的目的最划算。对学生社团最划算的，对诊所可能最不划算。把目的写出来。价格变了就改格子并重新导出。用旧价格的 JPEG 照片盖在新价格上，是摊位把顾客搞糊涂的方式。模板里的示例价格不是你的价格。即使你喜欢那些数字，也要换掉。
通讯录
通讯录给一份你可能打印或贴进邮件的短名单：姓名、邮箱、电话、角色。它适合陪同人员、拍摄日的剧组、实验室的值班名单，或家里的紧急卡片。它不是客户关系系统。四十行是硬上限，也是一个警告：更长的名单属于你已经信任的通讯录软件。
按读者改列。学校出行可能需要监护人和接送备注，而不是职务。店铺可能需要供应商、订货日和电话，不一定需要邮箱。实验室可能需要仪器、负责人和下班后的号码。家庭可能需要邻居、水管工和学校办公室，并注明谁有备用钥匙。任何你不希望在走廊里的打印纸上被看见的列，都删掉。有时姓名缩写加角色，比全名加手机号更明智。表格不会替你打码。
名单上条纹有帮助。若包含分机号，等宽字体有用。若确实是内部资料，表注可以写“内部，不要张贴”，但表注不是锁。不要把这个模板留在共用的浏览器里。导出到你们小组存放联系人的地方，若电脑是共用的，再清掉本地草稿。名字已经存在于电子表格时，从那里粘贴，起点要在你的表头之下正确的那一格，然后删掉示例空白，免得它们看起来像失踪的人。
库存
库存给一张可点数的表：物品、标识、数量、价格、地点。它适合教室的储物柜、市场摊位、实验室的耗材抽屉，或家里的露营箱。卖掉一件时它不会自己减。你自己打上新的数量。若需要实时库存，用那个真正在卖货的系统，用这个模板做人能读的清单。
班级可以按柜子层板列出课本或美术材料。店铺可以只列今天摆在桌上的东西和价格，不去管仓库。实验室可以把可以贴在门上的试剂、位置和数量列出来，把受管制的物品留在正式记录里。家庭可以按箱子编号列出节日装饰，免得十二月从翻车库开始。每种情况下，标识列应该符合人们搜索的方式。没人认识的货号，不如一个普通名字。会撞车的普通名字（“线”）需要在名字本身里加上区分（“长 HDMI 线”），而不是在没人读的那一列里放一个秘密代码。
数量和价格右对齐。容易看错的标识用等宽。名单长就打开条纹。从已经知道货品的系统导入 CSV，然后删列，直到这张纸适合夹在写字板上。十二列是最大值，对实地清点已经太多。五列或六列是更好的库存。把清点日期写进表注，免得一份被找到的打印稿假装成今天的事实。
成绩册
行是学生、列是作业、两边都是表头时，用成绩册。它是你已经决定的分数的呈现，不是平均分的计算器。若某一列叫“平均”，你把在别处算好的平均数打进去，或者把这一列留掉。模板不会把一行加总。四十人是上限，更大的班需要两张表，或应该留在正式的成绩系统里。这个网格给谈话、家长会上的打印稿或练习纸用，不是给法定记录用，除非学校明确告诉你可以。拿不准时，正式系统仍然是记录。
把作业名改成真实的任务。只有你会写下家人能看懂的备注时，才保留备注列。分数右对齐。在表头里写明满分（“测验 1（20 分）”），15 才有意义。实验课可以把列改成操作和报告。音乐老师可以改成音阶、曲目和视唱。店铺学徒可以把这个形状改成技能而不是学校分数：一行是一个学员，列是能力，格子里是已达到或尚未达到。家庭很少需要成绩册。若家庭教学需要，规则相同：一个学习者一行，单位写在表头，不要用颜色代替数字。
分数已经在那里、家长又会在走廊里看见这张纸时，不要因为低分就把格子填成红色。一句安静的备注更善意，也更清楚。若要高亮什么，就高亮缺交，并写上“缺交”。会议用 PDF。不要把成绩册留在其他学生也会用的教室电脑的本地存储里。这个提醒在关于和隐私里也有。这里重复，是因为这个模板最可能装下敏感的行。
月度预算
每一行是一个类别，列是计划花多少、实际花了多少，以及一句备注。这时用月度预算。它适合家里的一个月、社团的公款、小店粗略的现金图景，或实验室小组的聚餐和耗材基金。它不是有借方、贷方和对账的分类账。它不会替你做减法。若“已花”和“计划”应该得出余额，你自己算好再打进去，或加一列你愿意手工维护的栏。检查算术。一张整齐却余额错误的表，是自信的错误。
家庭可以保留房租、杂货、交通和一个缓冲，备注写“1 日到期”这类话。班级或社团可以把收入行和支出行列在一起，若没有拆成两张表，就在表注里说明哪些是哪些。两张表，“进账”和“出账”，常常比一张没人记得正负号约定的表更清楚。店铺可以把模板用于单次活动，例如周六市集，而不是整个生意。实验室只有在那张非正式的纸被允许时，才用它跟踪一笔经费的零用类别。它不是财务系统。不要把一份导出假装成审计。
金额右对齐。每一行用相同的小数精度。货币写进表注。条纹帮助类别彼此分开。月份结束时，把 PDF 导出到你存放对账单的文件夹，然后把草稿改成下个月，或重新开始。格子里留下上个月的数字，是人们“不小心更新”预算的方式。改任何数字之前，先把标题里的月份改掉，当成一个仪式。
比较
同一套标准要评判少数几个选项时用比较。模板把标准放在边上，把选项放在上面。它适合选课本、收款应用、实验室供应商，或家里的一件电器。它是你带到会议上的思考表，让争论停在标准上，而不是停在最后发言的人身上。它不是藏着权重的记分卡，除非你把权重写进一列，并且自己做算术。
写下格子里答得出来的标准：今年的成本、搭建要多久、能不能在手机上用、能不能导出、谁来修。避免“质量”这种标准，除非你在表注里定义质量。班级比较资料时，可以用日期、这份资料主张什么、它省略了什么。店铺比较刷卡器时，可以用费用、离线模式，以及顾客怎么握着设备。实验室比较试剂盒时，可以用时间、检出限和储存温度。家庭比较学校或街区时，标准要善意且相关，并记住：一张表可以看起来比填进它的判断更客观。写词语，不要写 7.3 对 7.4 这种虚假精度，除非真实测量真的产生了这些数字。
可以有一列叫“维持现状”，把什么都不做也放进比较，这常常是被漏掉的选项。决定作出之后，再高亮每一行里被选中的格子；若这张表的工作是为一组人保持中立，就完全不要高亮。会议资料用 PDF。决定要住进书面笔记时用 Markdown 或 HTML。任何资深的人看见之前，换掉每一个“方案 A”。占位的选项即使思考已经完成，读起来也像思考没做完。
会议议程
一段固定的时间需要议题和一项决定、而不是一份逐字记录时，用会议议程。时间、议题、需要的决定，这几列就够。它适合班级项目的碰头、店铺的短会、实验室会议，或家里一场已经混乱的搬家讨论。它不适合会议纪要。纪要是事后写成的句子。你可以导出议程，然后在文档里写下决定了什么。不要把每一格变成一段纪要。格子会在房间里变得无法阅读，而房间是议程唯一必须工作的地方。
把决定那一列写成结果，而不是主题。“选定日期”是决定。“讨论”不是。“接受、修改或放弃这项提议”告诉人们为什么坐在这把椅子上。班级小组可以给资料 10 分钟，给谁写哪一节 15 分钟。店铺可以把五分钟的安全事项放在第一，人员例外放在第二。实验室可以把通知和一项流程变更的决定分开，免得通知吃掉决定。家庭可以列出三件真正的争执，并改写成决定：“谁给房东打电话”“油漆的预算”“出行的日期”。议题名称里的幽默会过时。具体不会。
时间列保持一致，不要把议程排得比会议本身更长。表注可以写房间和谁负责计时。若时间会用完，把那一个绝不能跳过的议题加粗。每人打印一份，或投影一份可读的 PDF。字号保持大、议题保持少时，手机尺寸的议程也能用。若你需要超过一页，你需要的是更短的会，不是更小的字。
发票行
发票行给一份可读的工作清单：描述、数量、单价和金额。它适合自由职业者的方案、学校社团的报销、店铺手写的维修单，或实验室向另一组收取的内部费用。它不是税务发票，不是支付链接，也不是滚动的账户。它不会把数量乘以单价。示例金额已经填上，好让你看见对齐。用你核对过的真实乘法替换它们。自己加上合计之后，把合计行加粗。表注应该带上货币，以及是否含税。
班级出纳可以列卫衣的成本。店铺可以列出零件和工时，让顾客在同意之前读到。实验室可以列出记到某个项目编号上的耗材，编号放在表注里，而不是每一行重复。家庭可以列出一次出行的共同开支，一人一行或一笔一行，好让结算看得见。每种情况下，描述应该让多疑的读者知道买的是什么。“服务”很弱。“工作坊，半天，3 月 12 日”才是一行。“杂项”是纠纷开始的方式。
数量、单价和金额右对齐。选定一种小数精度并坚持。若导出 Excel 或 CSV 是为了让别人导入这些行，仍然送一份 PDF，让他们认可的描述就是你想要的描述。模板里的名字是示例。你的法定名称、客户的名称和任何登记号，属于表注或你已经在用的那张外围发票，不是因为 Tabley 向你要这些。产品不提供公司身份。不要暗示这份 PDF 是 Tabley 开出的账单。
习惯追踪
少数几种行为需要在一小段日子里做简单记号时，用习惯追踪。一行一个习惯，一列一天，就是这个形状。它适合想把睡眠稳住的学生、记录地板有没有拖过的店铺、记录每日校准检查的实验室，或想走路和读书的家庭。它不是医疗器械，也不是拿连续打卡来赌博的应用。四十行会是荒谬的习惯数量。若你需要大约八个以上，你就不再是在追踪习惯。你是在用网格惩罚自己的方式审计一整个人生。
把习惯改写成可以观察的动作。“更健康”无法诚实打勾。“晚饭后散步”可以。班级可以追踪练习分钟数。不要为了一个模板，把健康资料放上共用的机器。店铺可以追踪还没有写在现成夹板上的开门检查。实验室可以追踪不敏感的每日复位，例如“记录本已签名”，任何受管制的内容留在正式记录里。家庭可以追踪真正每天发生的家务。每周一次的家务属于清单或课表，不要做成周二永远空白的假每日记号。
记号要一致：一个简单的“是”、一个你打得出来的勾，或由表注定义的空白。不要为错过的一天发明三色道德。这张纸的意义是记忆，不是羞耻。列从你真正会打印的那一天开始，并把日期放进标题。没有开始日期的追踪表会变成你不敢做记号的遗物。一周结束时，若想要记录就导出，然后清掉记号或换一个新标题。旧记号留在原地，是下一周撒谎的方式。
研究表
论文、海报或实验记录需要一张小的结果网格时，用研究表：标识、条件、计数、结果和备注。它适合课程作业、方法比较；若你认真对待测试，也适合店铺对两家供应商的非正式试验；家庭则只在好玩的意义上，例如比较可以测量的面包发酵时间。对正经的实验室，这个模板是结果的一种视图，不是实验记录本本身，也不是原始数据档案。
把列重命名成你真正测量的东西。计数和结果右对齐。单位放在表头。备注留给例外，不留给讨论部分。班级可以比较三种资料或三次试验。店铺可以比较两批货的缺陷数，只要数字是真的，并且表注写明样本。实验室可以列出仍然放得进一页的实验条件。若你有几百行，这里就是错的地方。摘要成读者心里放得下的那些行，把原始文件留在为它设计的系统里。准备呈现时，把那个系统里的数值贴进选中的格子。
条纹和清楚的表头帮助阅卷人或审稿人核对一列时不串行。不要把结果涂成虚假的色阶。若需要图，导出这张表，到有坐标轴的工具里做图；怎样判断研究表的版式，更多写在技巧里。模板只是把列起个头。附录用 PDF，你自己下周修订用 CSV。让表里的词和周围的散文一致，读者就不必翻译代码。
空白
你知道主题、其他形状都不匹配时，用空白。它给你一张小小的空网格，顶上的表头等着改名。班级可以做带组号的座位表。店铺可以做既不是价格矩阵也不是库存的尺码表。实验室可以做孔板图，或列与通讯录不同的签出表。家庭可以按袋子而不是按任务做打包清单。套错了模板、撤销又不再是你要的形状时，空白也是正确的恢复方式。你会重打。这个代价低于把价目的列硬弯成座位表。
一旦知道标签是横着、竖着还是两边都有，就设定表头模式。先打表头再打正文，免得爱上一个你叫不出名字的列。真实的项目出现时，在选择旁边加行。停在仍然改变一项决定的那一列。除非你已经知道这一页是招牌或密表，否则选无衬线、实线边框和标准内边距。一知道标题就写上，免得匆忙导出的文件在下载目录里叫“未命名”。
空白也是最好的教学网格。功能说明里的练习——几列、深色表头、一个加粗的词、一份 PDF 和一份 CSV——在空表上比在你觉得必须保留的模板上更容易。练习结束就替换它，不必留恋。模板的工作是把你送到一份真实文档。真实文档是你导出的那一份。
先快选，再慢改
若仍然拿不准，就匹配“一行是什么”。一行是一个时间块：周课表。一行是一项任务：清单。一行是几个方案下面的一项功能：价目。一行是一个你可能打电话的人：通讯录。一行是一件数得清的东西：库存。一行是一个有分数的学习者：成绩册。一行是一类钱：月度预算。一行是一条标准：比较。一行是会议里的一段：议程。一行是一笔费用：发票行。一行是一种跨天的行为：习惯追踪。一行是带结果的条件或资料：研究表。一行是别的什么：空白。
选定之后，按这个顺序慢改。替换示例文字。改好标题和日期。对齐数字。设一种表头颜色并测试对比度。只有眼睛会串行时才打开条纹。导出一份样张。以读者的身份读它：代课老师、顾客、阅卷人、和你住在一起的人。然后导出他们需要的格式。当没人看得出曾经有过示例，并且不靠这一页也能看懂这张表时，模板的工作就做完了。