行、列，以及尺寸上限
网格最多 40 行、12 列。你可以在这个界限内直接设定行数和列数，也可以在所选格子旁边增加或删除一行、一列。增加时，新行出现在所选行之后，新列出现在所选列之后，选择会移到刚加上的格子，方便立刻打字。删除去掉的是选中的那一行或那一列，不是底部某个你没看见的神秘行。最后剩下的一行和最后剩下的一列不能删除。编辑器不提供“一张表却没有格子”的状态。
已经知道成品形状时用设定行列数，例如“六天再加一列标签”，或“二十个学生、五项作业”。还在摸索形状时用增加和删除，让新字段出现在你正在想的那一格旁边，而不是出现在远处、转眼就忘。如果增加按钮像没反应，先数一数再怀疑故障。到了 40 行或 12 列，就没有地方再长。把材料拆成两张带标题的表，或把长名单留在电子表格里，只把可读的一段带到这里。
缩小网格会丢掉落在新尺寸之外的格子。刚刚删掉的内容，撤销往往能找回来。即便如此，在把一张表砍成一半之前，先导出或复制定制表符文本，尤其是在公用电脑上，下一个按按钮的人未必是你。空行在价格上免费，在阅读上并不免费。末尾一排空白看起来像你忘了回答的问题。打印前删掉它。
选择是藏在其他一切下面的安静控件。打字落在选中的格子，粘贴从那里开始，增加和删除也以它为参照。在手机上，点你真正要的那一格，删列之前再看一眼选择。瞄错列的删除，是弄丢一份还没导出的电话名单的最快办法。
表头模式
表头有四种模式：无、仅首行、仅首列，或两者都要。无表示每一格都是正文。仅首行表示第一行是表头，适合上面是字段名、下面是一条条记录的清单。仅首列表示左侧（从左向右的表）是表头，适合行标签向下排、其余各列是数值。两者都要表示首行和首列都是表头，包括角上那一格，适合周课表或成绩册这种矩阵。
先选模式，再花时间调表头颜色。模式决定哪些格子接受表头填充色和表头文字颜色。从“仅首行”改成“两者都要”时，第一列会突然也被当成表头。名字沿边排列时这正是你要的；若那一列本来是你自己着过色的普通数据，就会吓一跳。切换之后看一行示例。若不该变成表头的格子在气质上变“粗”了，就改回去，把标签挪到该在的地方，不要跟模式较劲。
两条轴都是表头时，角上的格子应该用一两个词为行标题命名：时间、学生、物品、标准。它不该装下一段话。读者把它当钥匙。角上空白还可以忍受。角上堆满宣传文案不行，因为它占掉了两轴相交的唯一位置。
没有表头，只适合已经嵌在另一页、那一页自己做了说明的碎片，或片刻的草稿。表一离开你的屏幕，就把表头打开。未来的你也是第二个读者。技巧会说明课表和研究表为什么通常选“两者”或“首行”。
打字、Tab、Enter 和换行
点击或点按一格，然后打字。Tab 沿这一行向后走。Enter 沿这一列向下走。录入数据，这两个键就够养成习惯。Shift+Enter 在格子内部插入换行，而不是离开这一格。换行用来放仍属于同一字段的第二行短字，例如名字和角色，或任务和一句括注式的提醒。不要用它假装第二行。真正的第二行可以被条纹分开、被选中、被删除。格子里的换行做不到这些。
以后还要在别处排序的列里，少用换行。CSV 和 Excel 会带走文字，但一个格子里有好几行，在电子表格里比拆成两列更笨拙。拿不准时，趁还在 Tabley 里就宁可多开一列。你有十二列，多半用不满。
粘贴来的文字可能夹着空行。大块粘贴之后，扫一遍整块的边缘，不要只看第一格。第一格看起来正确，正是人们漏掉“从半路开始整列错位”的原因。上色之前，读最后一行和最后一列。
撤销和重做
撤销和重做沿着编辑器记下的改动步进，例如调整尺寸、增减行列、样式、大小写、清除、整块粘贴，以及套用模板。手势错了就马上用。它们是从容修改和凭记忆重建之间的差别。
不要把撤销当成档案。它跟这一次编辑的状态待在一起，不是一份你可以寄给自己的文件。标题、表注和普通打字，仍然要靠导出来保护。准备做破坏性试验时，例如套用一份会替换整张网格的模板，先复制制表符文本或导出 CSV。重做只在你刚刚撤销、又还没有走去一串新改动、把向前的栈丢掉时才在。永远不会失败的习惯，是把任何丢了会难受的东西下载成文件。
颜色范围、色板、拾色器和十六进制
文字颜色和单元格填充作用在你选择的范围：所选格子、它所在的行、它所在的列，或全部格子。范围让上色变快，也是事故的来源。点色板之前先看范围标签。“全部格子”适合设定整张表的基本墨色，不适合你本来只想标出一份迟交作业。行范围用来突出一个人或一个时间段。列范围用来给整个字段着色，例如状态列，而不碰到名字。
色板是一小列现成的颜色。没有品牌要求时优先用它们，随意的表也能留在仍有对比度的一套颜色里。拾色器给你需要指着选的颜色。十六进制栏给别人已经规定成六位数字的颜色，学校视觉规范和店铺指南里很常见。按通常的写法带上开头的标记，不要多编数字。若代码被拒绝，检查它是不是完整的六位，而不是三位缩写或颜色的名字。
某一格可以在更宽的选择之上，再带上自己的文字颜色和填充。如果一格不肯按你期望的方式接受列颜色，看看是不是更早的单元格级选择还压在上面。想让覆盖消失、而不是换成另一种漆时，可以退回默认。清掉覆盖，比白上涂白然后指望它看不见要干净。
表头填充色和表头文字颜色，与正文的文字颜色、正文填充是分开的控件。它们跟随表头模式，不跟随“全部格子”这个范围。人们常常设好深色表头，再把所有格子涂成米色，然后惊讶表头仍然是深的。这是设计。表头应该始终认得出。把表头填充和表头文字当成单独的决定：通常是深填充配浅字，或浅填充配接近黑色的字。然后再设正文颜色。若表头里确实需要一个例外，仍可以单独调整那一格，但不要让例外变成主要方法。
条纹和低对比度提醒
隔行条纹用你选的颜色涂在交替的正文行上。条纹是阅读辅助，不是一套密码。它回答的是“我的眼睛还在这一行吗”，尤其是一长串相似的名字。库存、通讯录、成绩册和研究表适合打开。小小的价目矩阵里，每一行已经是不同的功能，再加色带只是噪音，可以关掉。条纹颜色应该只比正文填充走一小步，而不是第二排表头。一臂之距分不清表头和条纹时，把条纹调浅。
打开条纹时，表头格子仍保持表头颜色，所以顶行不会变成又一条色带。看表头下面的第一行正文。交替应该让这一行仍然和表头分开。若一切糊在一起，就是邻居选得太近，哪怕没有任何一对触发了提醒。
低对比度提醒在文字和背后的填充太接近、读起来费劲时出现。它是编辑时的建议，尤其对着打印。白底浅黄、白底浅灰、鲜嫩的粉彩上写白字，是常见的触发。把这一对改掉。把字加深，或选一个托得住深色字的填充，或两样都做。不要因为喜欢品牌的浅色调，就导出一个已经被提醒的组合。品牌色可以住在表头里，在那里配浅色字母；正文保持安静。
提醒不是完整的无障碍审查。它不知道你的投影仪、你的纸，也不知道读者的视力。它也不会抓住“只靠颜色存在的意思”，例如格子里没有字、只靠红色表示缺席。把字写上。颜色是之后的重复强化。改完之后，按最终尺寸看真正的 PDF 或打印稿，不要只看编辑时那一格在屏幕上的大小。
加粗、斜体、下划线和大小写
加粗、斜体和下划线可以作用在所选格子上，范围设好时也可以作用在和颜色相同的那些范围上。加粗留给合计、一个决定，或一件被挡住的事。斜体留给备注、学名，或格子里某部作品的标题。下划线最该少用，因为在页面上它模仿链接。表头模式已经标出表头时，不要出于习惯再把每个表头格子加粗。真的合计到来时，你就没有强调可以剩了。
大小写按钮改写字母。全大写只给短代码，几乎不给别的东西。全小写把凌乱的粘贴收成一个声部，之后你再修专名。词首大写把词的开头抬起来。赶时间打下的短标签用它有帮助；现实生活中本来就不是词首大写的人名、单位和句子，用它有害。大小写是文字的改变，不是一件外衣。范围套错了就撤销。任何一次大小写扫过之后都要读名字。“Mc”、小写的“de”和带连字符的名字，是自动词首大写显得粗心的地方。
等文字基本定稿再改大小写。若你还要改句子，词首大写会在每一次修正时跟你作对。用普通的句子来写，把大小写按钮当成清理，而不是当成键盘。
对齐
左对齐、居中或右对齐，同样可以带范围，好让整列共享一条规则。词语和姓名靠左。要比较的数字，包括价格、数量和分数，靠右，个位、十位、百位才能叠齐。居中留给短记号：一个“是”、一个“否”、表示“不提供”的短横，或单个字母的状态。居中的段落难读，出现在表格里也像是意外。
不要因为表头居中更好看，就把一列金额居中。让表头和下面的数据对齐；只有列窄到右对齐会撞上边框时，才接受左对齐的表头。一列内部混用对齐应该很少见。数字下面的说明可以放进表注，或另开一列，而不是把一句居中的话挤在右对齐的价格之间。
阿拉伯语界面下，页面从右向左。你在控件里选的对齐，仍然是你选的那个对齐。设好一列之后，按格子里的语言再看一眼。不要以为界面方向会悄悄修好一列里夹着英文代码和阿拉伯文标签的混合物。关于强调同一点：界面的方向和数据的方向有关，但不是一回事。
字体、字号和内边距
可选三种字体：无衬线、衬线和等宽。无衬线是默认，有理由。它在屏幕上和教室打印机上最不让人意外。衬线适合正式的节目单、文学比较，或更接近书而不是仪表盘的一页。等宽适合货号、学号、时间、十六进制颜色，以及任何一个字符错了就要紧的列。你为整张表选一种字体，不是每一格一种。若只有一列需要等宽、其余应该保持无衬线，代码才是重点时就整张改用等宽；代码很少、散文才是重点时就保持无衬线。没有按格子切换字体家族这回事。围绕这个限制来计划，而不是指望一套出版软件。
字号缩放文字。更大的字给招牌、投影出来的成绩摘要，以及任何在比书桌更远的地方阅读的表。更小的字给你会凑近看的密表。内边距是独立的：紧凑、标准或宽松。紧凑把墨水拉近边框，一页上放得下更多行。宽松在格子里留出空气，手指或铅笔有目标，投影出来的一行也更容易跟踪。在真正的约束出现之前，标准就是正确答案。常见的错误是宽松内边距加上大字号再加上十二列，读者只好横向滚动一份自称“一页清单”的东西。先把内边距降到紧凑，或删掉一列，再把字缩到无法阅读。
内边距不改变你打的字。它改变一个两行的格子看起来像一段话还是像一个标签。改完之后，重读任何用了 Shift+Enter 的格子。格子变高之后，换行也许该变成新的一行；格子足够宽松之后，换行也许终于看起来是故意的。
边框
边框是实线、虚线、点线或无。边框颜色和粗细跟这个样式一起生效。实线是打印的默认。它撑得过复印机，也撑得过一张摊位告示的照片。虚线是次一级的结构，适合外框保持安静、只让一道分隔可见，或让合计行感觉被另外画了一条线。点线是屏幕上的轻引导。无边框依靠间距、条纹或表头填充来分开格子。无边框在屏幕上可以显得当代，在纸上往往像没做完。若选无，决定这个样子是真的之前先打印一次。
粗细要重到看得见，又轻到不盖过文字。很粗的边框加上深色表头再加上深色条纹，墨水就太多了。减掉其中一样。边框颜色通常是中性的深色或中灰。和文字同一色相、稍软一点的边框，比小号字上的纯黑线更不容易和字母缠在一起。明亮的边框色会和你后来加在格子上的高亮抢注意力。
边框是表一级的选择，不是每一格一种图案。若需要某一行看起来特别，用填充或加粗，而不是这个产品并不按格提供的私有边框。这个限制让网格保持连贯。接受它。
标题、表注和拉满宽度
标题是表的名字，显示在上方。表注是下方的短说明。好的标题是陌生人能归档的名词短语：“4 月 6 日这一周，12 室”或“花苗价格，只收现金”。好的表注装着写进每一行都浪费的那条事实：货币、时区、空白的含义、谁有权批准改动。不要在表注里重复表头。若扫格子的人会漏掉关键例外，就不要只把它藏在表注里。每个价格都含税，就把“含税”写在表注。只有一行不同，就把“另计税”写进那一格。
拉满宽度让表格占满可用的行宽。课表或比较表应该感觉像这一页本身时，打开它。窄的通讯录若在桌面显示器上长出巨大的空列，就关掉。拉满不增加列。它改变现有的列如何使用空间。在手机上，拉满加上十二列的网格仍然意味着横向滚动。拉伸代替不了删掉不用的字段。
标题和表注会跟着那些把表画成一页的导出走，它们是你正在设计的文档的一部分。若某种导出主要是原始数值，后来的编辑者可能更关心格子而不是下面那句话。两种读者都存在时，导出两次：一次给阅读，一次给数据。这一对写在下面的导出一节里。
模板是一份起步文档
内置模板有：周课表、清单、价目、通讯录、库存、成绩册、月度预算、比较、会议议程、发票行、习惯追踪、研究表，以及空白。选中一种会用那份示例替换当前网格，包括表头模式和示例颜色，例如一种表头填充。它是起步文档，不是刷到现有文字上的主题。当前草稿还要紧，套用模板之前先导出。若你立刻撤销，也许能恢复。不要指望记忆。
模板载入之后，这一页上的每个控件仍然能用。你会删掉示例行，重命名表头，改条纹。哪种起点配得上班级、店铺、实验室或家庭，写在模板里。从功能的角度看，唯一需要记住的机械事实是“替换”。浏览器里只有一张正在工作的表，不是一叠有名字的文档。
粘贴、导入 CSV 和复制
从电子表格粘贴到选中的格子。内容从那一格向下、向右铺开。先选中目的地的左上角。若从中间开始，你会覆盖中间，并在边缘用尽空间。网格不会长过 40 行或 12 列。放不下的多余格子不会变成第二张隐藏的表。接近上限时，拿数据的尾巴和来源对一下。
来源是文件而不是剪贴板时，导入 CSV。文字落进网格。原工作簿里的公式、颜色和批注不会变成 Tabley 的样式，因为它们不在 CSV 里；即便是实时粘贴，编辑器取的也是文字。导入之后自己设定表头模式。文件常常自带表头行。若保持“仅首行”，第一行就会成为表头，这通常就是你要的。若文件在字段名上面还有一行标题，在这里删掉那一行，让真正的字段名占住表头。
需要剪贴板上的文字、又不需要文件时，复制为制表符分隔文本。制表符是你贴回电子表格时期望的分隔。用它做往返：在 Tabley 里整理标签，复制，贴进一张别处仍保留公式的表。不要指望制表符副本带上填充和加粗。它是排成列的文字。
导出格式和打印
PDF 为不应该重排版式的读者保住布局。门上的告示、讲义和必须看起来像你这一页的邮件附件，用它。PNG 和 JPEG 是图片。文字和纯色通常 PNG 更好。某个工具或聊天更喜欢 JPEG 时，JPEG 方便。目的地放不下一张真表时，两者都对。下一个人必须改一个数字时，两者都错，因为数字的照片不是数字。
CSV 是给另一个程序导入的纯数值。Excel（.xls）是给会打开工作簿继续编辑的人的电子表格文件。两者都不承诺你的条纹和表头填充会变成一套公司主题。样式才是重点时，同时给一份 PDF。数值才是重点时，CSV 或 Excel 就够。HTML 是网页里一张真的表，浏览器可以选中、复制，并随页面缩放。Markdown 是给笔记文件或已经说 Markdown 的仓库用的表。打印通向纸张，也通向浏览器打印对话框里提供的任何 PDF 路径。
很大的网格上若导出失败，用产品在准备失败时自己建议的打印作为退路，并想想这张表是否该更小。文件在设备上生成。导出不会把格子上传给 Tabley。同一份草稿可以导出好几种格式。给下载的文件起一个你以后认得出的名字，因为编辑器不会替你保留一个过去下载的图书馆。
语言和本地草稿
界面语言有英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、德语、挪威语、阿拉伯语、日语和简体中文。阿拉伯语使用从右向左的布局。更换语言会改变控件和说明的外壳。它不翻译格子。把它设成正在编辑的人的语言，把表打成正在阅读的人的语言。
草稿只活在这台浏览器的本地存储里。屏幕上的提示会说工作保存在这里、没有上传。这份保存让你在同一浏览器配置里关掉标签页再回来。它不跟着你到另一台设备。清除网站数据就会去掉它。那份存储里只有一张草稿。模板或一大块粘贴会就地替换格子。耐久的副本是你导出的文件。隐私上的后果，包括日后的广告脚本可能做什么，读隐私。控件和这一页对不上时，用联系报告。
表格旁边的图表，不是网格里的一个按钮
网格不会根据你选中的列自动出图。这是故意的：一张还要逐格查找的表，不该在你改了一个分数之后偷偷变成另一种图形。需要图时，离开网格，打开图表，那是同一网站上的另一组制作页，同样免费、不必注册、在浏览器里完成。
选哪一种，取决于句子而不是取决于菜单顺序。你要说“这几块拼成一个整体”，用饼图；块数稍多、又想在中间留出总数，用圆环图。你要说“这几类谁高谁低”，用柱状图；类别名字很长、竖着写会断，用条形图。你要说“每一类内部还分成几份”，用堆叠柱状图，但别堆到读者必须来回对图例才能读完。你要说“随时间上升或下降”，用折线图；你要让面积本身被看见，用面积图，并避免两条面积互相遮住却不说明。你要说“人落在哪些区间”，用直方图；你要同时看见中位数、四分位和离群点，用箱线图。你要说“两个测量值是否一起变动”，用散点图，而不是把它们排成两列然后涂色。你要说“同一个人或同一方案在五六项上各得几分”，用雷达图，项太少时它会显得夸张，项太多时它会打结。你要说“一个总数是怎样从起点加加减减走到终点的”，用瀑布图，每一步都写上正负，不要只靠颜色。
这些图各自导出 PDF、PNG 和 JPEG，没有 CSV、Excel、HTML 或 Markdown。图是给看的，不是给下一轮筛选的。做图前仍应在表或工作簿里把数字核对完。图表页不会读取你表格草稿里的格子，你要在图那边输入或整理那一组数。导出之后按将要被看见的方式检查：门上的 PDF、幻灯片里的 PNG、聊天里的 JPEG。浅色扇区配白字，在饼图上和在表格里一样会失败。
一张研究表旁边常常同时需要两者。表留给可以核对的标识、条件和备注；图留给论文里那一句“处理组高于对照”。不要把表涂成六种互不相关的绿色来假装热力图，Tabley 的网格不会计算色阶。需要带坐标轴的图时，用图表页，或把表导出后放进真正有坐标轴的工具。
一次短练习
做一张四行四列的表，表头写：物品、负责人、状态、备注。表头模式设为仅首行。表头填充用深色，表头文字用浅色。再打三行正文。这些还是词语，先不要右对齐。打开一道很浅的隔行条纹。把其中一个写着“受阻”的状态加粗。边框设为实线。标题写“练习清单”，表注写“仅为示例，不是真名单”。导出一份 PDF 和一份 CSV。两样都打开。PDF 应该看起来像屏幕。CSV 应该含有那些字。然后撤销到你觉得好奇为止，或做完之后用空白模板替换草稿。这一遍比花一星期在空格子上换色板更触及产品，也给你一个个人的“完成”标准。若练习清单里的状态其实是在比较几个人各完成了多少，做完表再打开图表里的柱状图看一眼，你会立刻感到表和图回答的不是同一个问题。