先写清问题，再谈装饰
有用的表只回答一个问题。课程表回答什么时候发生什么事。价目表回答选项多少钱、包含什么。实验记录回答在什么条件下测到了什么。加列之前，先用一句话把这个问题写出来。说不清楚，格子就会堆进不相干的栏，最后没人知道该看哪里。
每一行的主语要稳定。成绩表里一行是一个学生。库存里一行是一件物品。会议议程里一行是一段时间。列则是你要在这些行之间比较的事实。把人、教室和发票塞进同一张表，通常意味着你需要两张表。编辑器不会拦你，但读者即使看见完美的边框，也会觉得乱。
列名用新读者已经会说的词。给家长看，“测验 1”比“Q1”清楚。店员熟悉的库存单上，简称也可以。“状态”应该是一小套反复使用的值，例如未开始、进行中、已完成，而不是每一格换一种说法。一致，眼睛才能顺着一列往下走，不必停下来翻译。
不改变决定的列就删掉。家庭家务表很少需要“年份”。一场下午工坊的价目很少需要税号。空列看起来像没做完。拿不准时先做窄的版本，真有一行需要时再加列。技巧里还会谈到扫读、对齐和打印。
标题代替不了表头。“三月预算”下面如果全是没有列名的数字，读者仍得猜哪一列是计划、哪一列是已花。字段名放进表头行，标题用来给整张表起名。表注可以放那条不该重复写进每一格的事实：货币、截止日期、教室，或空白格代表什么。
做成一张你能做完的表
打开制作器就可以打字。点一格，写入。Tab 移到这一行的下一格。Enter 移到这一列的下一格。Shift+Enter 在格子内部换行，适合在名字下面加一句短备注，而不必为此多开一列。这三个键覆盖大部分编辑。格子里需要两行短字时，不必去找什么“新段落”命令。
草稿变大时，在所选格子旁边增加一行或一列。新行出现在所选行之后，新列出现在所选列之后，选择会跟着新格子走，方便马上输入。你不必总是加在表格最边上，再把文字搬来搬去。某一栏后来证明是噪音，就删掉选中的那一行或那一列。删得太快，还有撤销和重做。最后剩下的一行和一列不能再删，编辑器不提供一张没有格子的表。请留在 40 行、12 列以内。快到边缘时问自己：读者是否需要每一行都挤在同一张纸上，还是分成两张、各有标题会更友善。
文字已经在 Excel 或 Google 表格里时，选中目标左上角那一格再粘贴。内容从那一格向右、向下铺开。来源是下载好的文件而不是打开的表，可以导入 CSV。两条路带来的都是文字，不是公式、批注或原来的颜色。粘贴之后，在这里设置表头、对齐和颜色。若要把整理好的文字送回表格软件、邮件或认识制表符的文档，复制为以制表符分隔的文本即可。
标题在网格上方，表注在下方。标题写东西的名字，例如“周四门诊名单”或“春季花苗价格”。表注写格子里不该反复出现的那一句背景。表格应占满页面宽度时，打开拉满宽度；三列通讯录在宽屏幕上会显得空荡，这时就不要拉满。拉满并不增加列，只是让现有的列去用空间。
表头要符合别人怎么找信息
表头有四种：无、仅首行、仅首列，或行列都要。每一列是字段、每一行是一条记录时，用首行。标签沿边往下排时，用首列，周课表左侧的钟点就是这样。行和列都是标签时，两者都要，课表和“左边学生名字、上边作业名字”的成绩表通常就是这个形状。
表头填充色和表头文字颜色，跟正文格子的文字颜色、单元格填充是分开的。深色表头配浅色字，一眼就能认出来，隔着教室也能看见。不要只靠颜色说话。表头里的词仍然得说明这一列是什么。只靠一格蓝色表示“重要”，灰度打印或看不见那种蓝的人都会失败。状态要紧，就把状态写出来。
表只是一份没有重复标签的简单清单时，可以关掉表头。少这么做。没有表头的网格强迫读者记住你私下的顺序。第二个人会看见这页时，就把表头打开。空白模板也值得先填上真正的列名，再写第一行数据。晚上打开文件的未来的你，也算那第二个读者。
首行和首列都是表头时，角上那一格也是表头。用它标行标题的种类，例如“时间”“学生”“物品”，不要写口号。读者靠这个角定位。玩笑或标志语浪费了唯一用来解释两条轴的格子。
格子里写人话
加粗、斜体和下划线是格子内部的强调，不是把已经分开的表头再装饰一遍。表头在视觉上已经不同，再把每个表头词加粗，只是加重，没有新意思。加粗留给那一个合计、那一段被占用的时间，或那一行真正的决定。斜体适合备注、学名或作品标题。下划线在网页上容易被看成链接，所以少用，多半是为了配合纸面上已经用下划线标关键词的既有样式。
全大写、全小写和词首大写会改写选中的文字。全大写只适合短代码，不适合整句说明。一整格都在喊的说明，比正常句子更难读。词首大写适合专名和你确实想要这种样式的短标签。全小写是修理工具：粘贴来的文字风格混杂时，先收成一种，再手工改回人名。大小写改的是字母本身。别人的名字有特定拼法，不要对整列套用词首大写然后指望它猜对。
词语靠左，要比较的数字靠右，居中只留给很短的记号，例如是、否，或一个勾。价格左对齐会显得参差，也藏住哪个数更大。姓名居中，眼睛就失去可以返回的左边缘。对齐可以作用在选中的格子上，但同一列应做同一个选择，不要一行一个样。一列里混用对齐，即使是故意的，看起来也像粘贴错了。
字体有无衬线、衬线和等宽三种。整张表用同一种字体，不能一格一个家族。无衬线是屏幕和大多数打印的日常选择。衬线适合印刷节目单、正式成绩单，或希望接近书籍气质的页面。等宽适合代码、货号、时间和任何需要逐字对齐的列。字号缩放文字。单元格内边距分紧凑、标准和宽松，控制字周围的空气。紧凑适合一臂之距扫读的密库存。宽松适合海报，或还在学习顺着一行看的低年级练习纸。
颜色帮得上忙，也挡得住路
文字颜色和单元格填充可以作用在所选格子、它所在的行、它所在的列，或全部格子。有了这个范围，整列该共用一个浅色时就不必逐格涂，只有一个警告格该变色时也不会把整张表涂掉。色板覆盖常用颜色。拾色器和十六进制栏覆盖其余情况。学校色、诊所印刷表格或店铺指定的绿色，往往就是六个十六进制数字。
正文隔行条纹是另一项决定。可以打开条纹并自定颜色，免得眼睛在一长串相似文字之间滑行时串行。表头保持自己的填充和文字颜色，条纹不必、也不该去模仿表头。条纹深得几乎像表头时，正文会看起来像第二排表头，真正的表头就失业了。
文字和背后的填充太接近时，会出现低对比度提醒。请相信它。白底浅灰、白底黄、浅蓝底白字，是常见的失败，投影仪和疲劳的打印机上会更糟。导出前把字加深，或换掉填充。提醒是编辑时的轻轻一推，不是对成品的全面审查。你仍要按读者将使用的尺寸看一遍打印稿或 PDF。
边框可以是实线、虚线、点线或无，并自有颜色和粗细。凡是要打印交给别人顺着行看的东西，实线都是稳妥的默认。虚线可以分开合计行或备注列，而不大声嚷嚷。点线更安静，适合屏幕上的轻网格。屏幕上若已有条纹，无边框也能成立；但到了纸上，条纹往往印得比你想的浅，没有边框的表容易散掉。去掉边框之前，先打一份样张。边框是整张表的选择，不是每一格各画一套私有花边。
不要每一行换一种颜色。彩虹网格让表头更难找，颜色从记号变成噪音。一个表头色、一道轻条纹，再至多一种用来标例外的高亮，对这个工具打算做的几乎每张表都够了。若需要图例，把图例写成表注里的话：“蓝色填充表示该班次已有人顶上。”只活在你记忆里的图例，导出之后就不会留下来。
表格、电子表格和图表各管一件事
电子表格是计算的表面。它存公式、命名区域、筛选，常常还有共享编辑历史。表格制作器是排版的表面。Tabley 的网格不会把一列加总，不会查找价格，新行到来时不会自己排序，也不会把这张表自动画成图。你需要计算时，让工作簿继续当来源；等你想要一份不必先学会你的文件就能读的版本，再把数值贴到这里。
这个限制正是工具保持小的原因。人们打开电子表格“只为做张表”，离开时带着合并单元格、三张没用的工作表，以及别人不敢改的文件。在这里你得到网格、字形、颜色、边框、标题、表注、模板和导出。你得不到数据库、邮件合并，也得不到几个人同时往同一格里打字的地方。关于写明了这些边界，给可能会把它当成网盘的学生、店铺、诊室和自由职业者。
因为没有账户，也就没有共享登录，没有 Tabley 替你保管的云端副本。表只保存在这台浏览器的本地存储里。导出文件在设备上生成。为了做出这些文件，你打的字不会被上传。清除网站数据、换浏览器或换电脑之后，屏幕上的草稿就没了，除非你已经导出。把导出文件当成离开这间房间的那一份。隐私用白话说明这种存储，也包括日后若启用广告脚本，它可能做什么。
若数字已经算完，而你要的是一张能单独发出去的图，不要指望网格会替你画。打开图表，按问题选形状。少数人分一块总额，饼图通常比再加一列百分比更直观；类别名字很长时，条形图比竖着的柱状图更不容易把字挤断；时间序列用折线图，想强调累积的面积感时用面积图；人数落在哪些区间用直方图，一组数的中位数、四分位和离群用箱线图；横轴纵轴都是测量值时用散点图；五六项指标要放在同一尺度上看，用雷达图；从期初余额走到期末的增减桥，用瀑布图；分组之内还要比较构成，用堆叠柱状图。圆环图和饼图是近亲，中间空出来，适合同时标一个总数。这些图各自导出 PDF、PNG 和 JPEG，不会变成还能当数据库用的工作簿。图上的字也要过对比度这一关：发进聊天软件的 JPEG，在日光下会比你在暗房间里看着舒服的浅黄更残酷。
带走的是文件，不只是一个标签页
表格导出包括 PDF、PNG、JPEG、CSV、Excel（.xls）、HTML 和 Markdown。目的地是纸，或你想用浏览器的打印对话框自己做 PDF 时，用打印。贴进邮件或回到表格软件、又不必生成文件时，复制制表符分隔文本。
按读者选格式，不要按你碰巧喜欢的软件选。PDF 和图片给那些应该看见版式、而不该自己重排的人。JPEG 放进幻灯片很方便。PNG 通常对文字和纯色更清晰。CSV 和 Excel 给还要在电子表格里改字的人。HTML 给网页，网页里应该是一张真的表，而不是一张表的照片。Markdown 给文档、笔记或已经使用这种格式的仓库。贴在教室门上的周课表通常是 PDF。还会改的研究表通常是 CSV 或 Excel，再加一份 PDF 样张，把版式存档。
模板包括周课表、清单、价目、通讯录、库存、成绩册、月度预算、比较、会议议程、发票行、习惯追踪、研究表，以及空白网格。它们是起步文字和合理的表头，不是锁死的设计。发布前换掉每一个示例名字。真清单上留下一个示例人物，比空白格子更糟，因为读者可能以为那个人真的负责。班级、店铺、实验室和家庭如何改同一套骨架，写在模板里。
手机、公用电脑和语言
编辑界面提供英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、德语、挪威语、阿拉伯语、日语和简体中文。阿拉伯语界面从右向左，页面的控件跟随这种阅读顺序。格子里的字仍然是你的。从右向左的页面不会翻译表格，从左向右的页面也不会。界面语言给正在编辑的人；读者需要的语言，就是你打进去的那种语言。这些说明页和编辑界面都使用简体中文。
在手机上，一次只做一个决定。先定尺寸，再定表头，再写文字，再上颜色。上限与电脑相同，仍是 40 行、12 列。宽表会横向滚动。某个控件在拇指下别扭，就把手机转过来，或把上色留到电脑上，再回到手机上看结果，因为很多人是在消息里看一张 JPEG。小屏幕适合紧凑内边距。把手机当柜台上的告示、隔一步路来读时，宽松内边距更合适。
公用电脑需要一个直白的习惯。教室笔记本、诊室前台和图书馆机器可能把本地存储留给下一个打开网站的人。表里若有电话、成绩，或任何你不愿钉在墙上的内容，导出你需要的文件，离开前清除这个网站的浏览器数据。Tabley 不提供可以退出的账户，因为根本没有账户。设备就是边界。用隐私窗口或访客窗口起草敏感内容也合理，只要在窗口丢掉存储之前先导出。
草稿看起来完成时，再以陌生人的身份读一遍。你能说出一行是什么吗？一列是什么吗？表注写了日期或单位吗？还有文字触发低对比度提醒吗？模板里的示例名字走了吗？这些答案都安心，再导出读者真正需要的文件。不安心，就先改字，再去动色板。颜色补不好含糊的列名。
动手前常问的几个问题
Tabley 如果不是电子表格，那它是什么？
Tabley 是做可读网格的免费在线表格工具。你在浏览器里工作，最多 40 行、12 列，选择表头，设置字形，给格子上色，然后导出。它不会计算合计，不会筛选行，也不会托管一本几个人一起改的工作簿。成品是一张可以扫读的表时用它。成品是必须重算的模型时用电子表格。常见路径是在别处算完，把数值贴进这里选中的格子，再给只需要阅读的人导出 PDF 或 HTML 表格。若成品是比例、趋势或分布而不是查找表，改去图表做图，例如用饼图表达份额；那些图导出 PDF、PNG 和 JPEG，同样不必注册。
需要账户吗？要收费吗？
任何步骤都不需要账户，制作器免费。你打开网站、编辑网格、导出。没有注册墙，也没有锁住导出按钮的试用期。表只保存在这台浏览器里。若要一份在清除缓存、换浏览器或换电脑之后还在的副本，请自己导出并保管那个文件。你所创建表格的个人使用和商业使用，写在使用条款里。工具可能更改或停止，所以你能控制的是下载下来的文件。
怎样从空白网格做出一张表？
点一格，打字。Tab 沿行移动，Enter 沿列移动，一格里需要两行短字时用 Shift+Enter 换行。在选中格子旁边增减行列，直到形状符合工作，并保持在 40 行、12 列以内。表头模式设为首行、首列或两者。给表一个标题；读者需要日期、单位或规则时，再加上表注。然后设置对齐、字体、字号、内边距、边框和颜色。空白模板就是空的起点。其他模板是你要改写的例子，不是必须服从的表格。
能从 Excel、Google 表格或 CSV 把字带进来吗？
可以。选中外来内容应该开始的那一格，从电子表格粘贴。文字从该格向外填充。你手头是下载文件而不是打开的表时，也可以导入 CSV。进来的是文字，不是原来的公式、批注或填充色。之后在 Tabley 里自己设定表头和对齐，因为贴进来的一块并不知道你把哪一行当表头。来源宽过 12 列或长过 40 行时，只带读者需要的那一段，或把完整名单留在电子表格里，在这里发表更短的表。不必生成文件就要把字送出去时，复制制表符分隔文本。
班级、店铺或网页该选哪种导出？
版式必须固定时用 PDF，例如门上的课表、讲义或谁都不该重排栏宽的邮件。目的地是幻灯片、聊天或只要一张图的页面时，用 PNG 或 JPEG。小字通常 PNG 更清晰。另一个程序要导入纯数值时用 CSV。下一个人会打开电子表格继续改时用 Excel（.xls）。表应该成为网页里一张真表、文字可以选中并随页面缩放时用 HTML。目的地是 Markdown 笔记或文档时用 Markdown。要交到纸上时用打印。同一网格可以导出多次。每个文件都在你的设备上生成。图表页的导出更窄：饼图、柱状图、折线图、圆环图、条形图、直方图、散点图、面积图、堆叠柱状图、雷达图、瀑布图和箱线图，都只提供 PDF、PNG 和 JPEG。
表格会被上传吗？关掉标签页会怎样？
网格只通过本地存储留在这台浏览器里，导出在设备上生成。制作器不会为了生成这些文件把单元格内容上传给 Tabley。关掉标签页本身通常不会擦掉那份本地保存，但清除网站数据、换浏览器或换电脑会把草稿留在后面。没有可以让 Tabley 恢复你格子的在线账户。工作重要的话，在依赖这个标签页之前先导出。隐私说明也解释了：若发布者日后启用广告脚本，该脚本可以设置自己的 Cookie，这与表格文字是两回事。
能用手机吗？能换语言吗？
可以。制作器在手机和电脑的浏览器里都能用，网格上限相同。改很多列在大屏幕上更从容，但改一格、换表头颜色，或导出一张放进消息的 JPEG，手机足够。界面语言有英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、德语、挪威语、阿拉伯语、日语和简体中文。阿拉伯语使用从右向左的布局。更换界面语言不会改写你已经打进格子的字。那些字请用读者需要的语言来写。
已经知道要哪种表，从哪里开始？
形状熟悉时从模板开始。周课表、清单、价目、通讯录、库存、成绩册、月度预算、比较、会议议程、发票行、习惯追踪、研究表和空白都包括在内。每一种会设好表头样式和几行示例。用你自己的名字、价格或测量值替换示例。教师可以把成绩册横过来做成技能检查。店铺可以把库存改成摊位盘点。实验室可以保留研究表并改条件。家庭可以用预算或习惯追踪，不必再装软件。每种起点的写法在模板里。