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瀑布图

说明合计为何改变的瀑布图制作

瀑布图从一个合计开始,加上并减去一短串变化,还可以把结果再标成合计。悬浮的柱表示每次变化的大小。连接线表示下一根柱从前一根结束的地方开始。用它做利润桥、从计划走到实际的预算,或任何对结尾数字为什么不是开头数字的说明。本页做出这座桥,并导出 PDF、PNG 或 JPEG。

怎样从起点走到终点

第一行常常是合计。勾上合计,并输入期初金额。图从零画出这根柱。后面的行是变化。正数上升,负数下降。你不必重新输入累计和。图会把变化加到前一个终点上。后面标成合计的一行会忽略它自己的数字,画出到此为止达到的和,从零一直到这个和。用它做收尾柱或小计。

名单要短到能讲清楚。期初、两三个动因、期末,是一座清楚的桥。十项细小调整会变成一道栅栏。把零碎项目合成一根叫做「其他变化」的柱,如果有人需要,把明细放进表格。顺序就是故事。不要按大小给瀑布图排序。排序会把一笔成本从它在说明里发生的时刻拆开。

颜色分开合计、增加和减少。合计用第一种颜色,增加用第二种,减少用第三种。选读者叫得出名字的三种颜色,例如一种深的中性色、绿色和锈色。连接线是虚线,所以读起来是引导,而不是另一个系列。数值标签在变化上带正负号,在合计柱上显示所处水平。财务上的这座桥请打开。轴已经够用、标签又把小图挤满时关掉。

纵轴是合计的单位:金额、小时、人数。给它写标题。如果副标题说明绿色是增加、锈色是减少,颜色之外就不需要图例。用文字写在副标题里。只靠颜色,在黑白印刷里会失败。网格帮助读者把期末合计和轴对一下。

董事会页面用 PDF,幻灯片用 PNG,有要求时用 JPEG。如果需要的是每一行明细而不是这座桥,用表格制作。如果各部分是一个整体的份额,并没有一连串变化,用堆叠柱状图或饼图。恢复示例会带回示例利润桥。换掉标签和金额。什么都不会上传。图表留在这台浏览器里,直到你下载,或清除本站数据。

全部工具

表格工具还在。这些图表把同一组数字画成占比、趋势、分布或排名。打开任意图表,改掉示例,再下载 PDF、PNG 或 JPEG。