撑得过纸张和投影仪的对比度
对比度是墨水和它背后那块表面之间的差别。在笔记本电脑上、昏暗的房间里，中灰可以显得优雅。到了走廊里的复印件上，它变成一团污迹。低对比度提醒就是为这条缝存在的。它出现时，先改这一对，再辩论口味。深色字配浅色正文，是最不容易失败的组合。浅色字配深色表头，是让表头找得到的组合。两者可以并存，因为表头填充色和表头文字颜色，与正文填充、正文文字是分开的。
为自己做一套只有三种角色的颜色，然后停下来。第一种是表头的表面和表头的字母。第二种是正文的表面和正文的字母。第三种是单个例外，只用在少数格子上，仍然是深底浅字或浅底深字。条纹不是第四个主意。它是正文表面的轻微变体，好让行还追得上。若你的条纹可能被误认为例外的颜色，这套记号就坏了。读者应该能用话说出例外（“蓝色那一行是郊游”），而不必把每一条色带都说成有意义。
按物件将被看见的方式来测试。若要投影，从显示器前退后，或缩小，直到字和房间里将有的那么小。若要黑白打印，导出 PDF 并打一份草稿，因为蓝色表头和藏青条纹会塌成一条灰杠。若是聊天里的 JPEG，先发给自己，在日光下用手机打开。日光是细细的黄字消失的地方。编辑屏幕上的提醒是必要的，但不够。你的第二眼是这条技巧的一部分。
永远不要只靠颜色编码状态。写上出席、迟到或缺席。然后如果你想，再给那一行上色。色觉不同的同事、灰度打印和匆忙的读者都得到那个词。色调是之后的礼貌，不是事实的载体。这条对比度技巧和警告灯无关，它关系的是颜色消失之后表还能否工作。
对齐，以及眼睛返回的那条边
读者会回到一条边。对词语，那条边是列的左侧。对数字，那条边是右侧，个位、十位和百位在那里对齐。选一条与内容匹配的边，并让这一列的每一格都用它，能做到的话包括表头。右对齐的价格上面放一个居中的表头，是让这一列更难联系起来的小小虚荣。居中只对一列单个记号有道理，几乎没有别的地方。
长短不一的名字在右边会显得参差。这是对的。不要为了“平衡”参差而把它们居中。参差本身是信息：它告诉你这些是名字。居中的姓名列产生两条参差，却没有可靠的返回边。眼睛会跳。在成绩册里，跳动就是分数被安到错误学生身上的方式，哪怕数字本身是对齐的。
数字对齐仍然需要一致的精度。若你在同一列里贴进 4.5、4.50 和 4.500，右对齐救不了意思。在来源里决定精度，或重打这一列，让每个价格的小数位数相同。Tabley 不会替你四舍五入。等宽字体加右对齐，是代码和必须逐字比较的数字的组合。无衬线加右对齐，对普通的钱就够。衬线加右对齐可以出现在正式的纸上，但要检查数字是否看起来在跳舞。若它们在跳，为了最要紧的那一列，把整张表改成无衬线或等宽。
一句话不该待在窄窄的居中格子里。若备注是一句话，给它一列宽的、左对齐的备注，或者若它适用于整张表，就把一句话放进表注。Shift+Enter 可以在格子里把句子断成几行。这比挤成一团好，比更干净的列结构差。还有余列时，优先选更干净的结构。
表头、扫读，以及那一个问题的测验
装饰之前，先把这句话说完：“每一行是一个____，列告诉我____。”说不出来，这张表就是两张表共用一条边框。拆开它们。把设备借出和实验均值混在一起的研究记录，会同时搞糊涂实验室管理员和论文的读者。两张短表，各有标题，比一张宽的妥协扫得更快。
表头应该短到不必折成三行，又具体到两列不能悄悄对调名字。“信息”和“详情”是失败。“教室”和“仍缺的表格”是成功。若表头折行，先试更短的说法，再缩小整张表的字号。成绩册里作业标题很长时，折行的表头有时不可避免。这时保持正文字舒适，让表头折行，而不是把作业缩成只有你记得的代码。表注可以展开一个无法避免的缩写。它不该成为每一列的词汇表。需要词汇表，说明表头没干好自己的活。
比较时视线是纵向的，读一条记录时视线是横向的。条纹帮助纵向扫读。宽松的内边距帮助横向扫读，因为眼睛必须走过这一行而不滑到下一行。若这张表是一次读一个人的名单，宽松或标准内边距胜过密集的条纹。若这张表是顺着一列比较的价目，条纹加紧凑内边距可能更好。按读者真正的运动来选。两种运动都要紧时，例如成绩册，两边都用表头，再加一道克制的条纹，除非打印稿已经拥挤，否则内边距保持标准。
空白格子需要一条说一次的政策。习惯追踪里的空白可以表示“还没到”。通讯录里的空白可以表示“我们没有电话号码”，这和“这个人绝不能打”不同。若差别要紧，写上“不适用”或“未知”这类记号，并在表注里提一句。不要让读者把空当成零。在预算里，空和零是不同的故事。把零打上去。
在手机上编辑，而不弄丢一列
手机可以运行和书桌相同的制作器。网格上限不会缩小。你的精确度会。在手机上分趟编辑。第一趟：打开模板或设定尺寸，并改好表头。第二趟：打字或粘贴数值。第三趟：对齐、条纹和表头颜色。第四趟：导出你需要发出去的图片或 PDF。把几趟混在一起，就是拇指本来想改填充、结果删错列的方式。
格子难对准时用浏览器放大，判断整张表之前再缩回去。选择就是一切。删除行或删除列之前，在心里把选中格子的内容读出来。若它不是你要的那一行，先移动选择。撤销是为犯错之后的那一刻准备的。它不是你又做了五项改动之后的计划。
宽表会横向滚动。手机上的读者可能永远看不见第十二列。把辨认字段放在第一：姓名、物品、时间或任务。把决定字段放在旁边：状态、价格、教室或分数。备注放在最后。若要紧的是中间某一列，你就是在为桌面设计。要么接受这一点，并在发送文件时说清楚，要么趁还来得及重建列的顺序。编辑器在选择旁边加列。它不会用一个手势把整列拖到新的位置。顺序错了时，常常更快的做法是把整块贴进电子表格，在那里重排，再贴回左上角那一格，而不是重新打二十个名字。这个往返既是桌面技巧，也是手机技巧，因为手机是重打名字的坏地方。
小屏幕上的拉满宽度，并不取消“列要更少”的需要。把六列的课表拉满可以是对的。把十二列稀疏的格子拉满，会让每个词变成碎片。若手机预览看起来像一道栅栏，缝里各有一个字母，就关掉拉伸。紧凑内边距对手机的帮助大于对印刷海报的帮助。若同一份文件必须两者兼顾，优先照顾打印，给手机发一张更简单的表，或印刷版式的 JPEG，而不是那张可编辑的宽网格。
共用的手机和共用的笔记本有同样的隐私形状。草稿坐在那台浏览器里。下一个人不该看见这些格子时，导出并清除网站数据。没有账户可以退出。较长的版本在隐私。你站在走廊里时的短版本是：把文件发出去，然后不要把名单留在屏幕上。
打印和那一份样张
带着对纸的意见去打印。门上的周课表要大字、实线边框、深色表头，以及打印机会吃掉的页边。讲义里的会议议程可以更小，仍然要友善。想要浏览器的打印对话框时用打印；想要一份在到达打印机之前就已经排好的文件时用 PDF。无论哪一种，若不止一个人要依靠这一页，就打一份样张。
寻找被裁掉的文字。滚动时看起来没事的格子，到了纸上可能换一种折行，表注也可能离边缘太近。寻找变成灰色的颜色。寻找浅到消失的条纹，或深到印成第二排表头的条纹。寻找标题写着这一周、网格却仍写着上一周的情况，因为你改了一处而没改另一处。样张就是抓住这对双胞胎的地方。
打印机若是黑白的，就当作颜色不存在来选对比度，因为在那台设备上它确实不存在。虚线可能比实线印得更淡。任何在远处阅读的东西，优先用实线。在高分辨率屏幕上看起来精致的边框粗细，可能在学校复印机上消失。略重比发丝更安全。
分页既是打印机的事，也是编辑器的事。很高的 40 行表可能跨页断开。若第二页可能被人单独捡到，就在表注里重复这个理解（“下页继续，名字在第一列”）。你不能像电子表格那样在每一张打印纸上冻结表头。若断开会把人搞糊涂，就做两张更短的、表头相同的表，两个标题，例如“名单 A–M”和“名单 N–Z”，两张都打印。这比一份脆弱的长卷更好利用行数上限。
JPEG 和 PNG 不是打印，但常常是别人后来拿去打印的东西。假定它们会过一种像截图的生活。大字、实线边框，以及带日期的表注，在图片被丢进幻灯片、再从幻灯片打印出来之后仍然说得通。精致的点线网格则不会。
从 Excel 或 Google 表格粘贴
粘贴到选中的格子，让那一格成为落点的左上角。在电子表格里，只复制你想要的那一块矩形，不要复制一整张带了多年空格式列的工作表。复制来的空列仍然占用 Tabley 的十二列预算，并把真正的字段推到边缘之外。若粘贴让你意外，撤销；若需要一块干净的垫子，先清掉目的区域，选中角上的格子，再贴一次。
落下来的是文字。若电子表格复制的是值，公式会留下它们显示出来的值；或者留下剪贴板上的文字。颜色、数据条和批注不会变成 Tabley 的填充。来源里的加粗不会变成这里的加粗。计划花几分钟重新设置样式，而不是觉得被骗。粘贴的意义是避免重打名字，不是搬动工作簿的主题。
留意逗号、引号和换行。导入 CSV 和剪贴板粘贴是两扇不同的门。文件拆错列时，常见原因是名字里有逗号，或引号没有按 CSV 所期望的方式成对出现。实际的修法常常是从电子表格自己的复制来粘贴，那是制表符分隔的，而不是去摔打一份脆弱的 CSV。必须用文件时，先在电子表格里打开一次，确认各列，再从那里复制。从来源系统做出更干净的导出，好过手工修理三十行错位。
粘贴之后，故意地设定表头模式。若贴进来的第一行是字段名，仅首行的表头是合适的。若你只在已经打好的表头下面贴了正文行，就不要把表里的第二套表头也带进来。重复的表头是一种看起来像数据的扫读失败。删掉多余的那一行。
然后把数字列右对齐，词语列左对齐。只有来源整体都错了时才改大小写，不要当成反射动作。然后拿行数和来源抽查。若来源有 45 行数据，Tabley 最多留下 40 行，你需要对缺掉的五行有个政策：第二张表、在电子表格里更紧的筛选，或决定印刷名单本来就只是前 40 行。不要等名单已经贴到门上才发现缺了五行。
要回去时，复制为制表符分隔文本。把它贴进工作表。确认你没有覆盖本来想保留的公式列。最安全的往返是用工作表里一块空白区域当落点，再用电子表格自己的工具搬动数值。Tabley 不会保护那本工作簿。它只给你文字。
研究表
研究表是一个主张，证据排好，好让读者能核对这个主张。一行通常是一个条件、一份资料、一件标本或一组参与者。值得占位置的列包括标识、条件或来源、计数、结果，以及给保留意见用的备注。印刷表里通常不值得占位置的，包括研究者的心情、笔记本上的文件路径，以及一整篇摘要。那些属于笔记本。表属于别人决定结果是否可信的那一页。
把研究模板当骨架，再把列重命名成你的领域真正使用的词。计数和均值右对齐。标识容易颠倒时用等宽，例如只差一个数字的样品编号。单位放在表头或表注里，不要放进每一格（写一次“均值（厘米）”，而不是写二十次“14.2 厘米”），除非一列混了单位。混了就拆开，直到不再混。混杂的单位是表偶然撒谎的方式。
备注留给例外：一次被剔除的试验、一个坏掉的传感器、一份使用了不同定义的资料。它们不留给全部的解释。若备注格子变成一段话，那段话想住在论文里，格子里应该留下短的指针，例如“传感器已更换，见方法”。Shift+Enter 可以盛下两行短字。它不该盛下一篇文献综述。
许多条件看起来相像时，条纹有帮助。对你希望讨论者先看见的那一个结果，给单行一层较强的填充是合适的；对你个人觉得有趣的每一行都这么做则不合适。一个高亮的发现，加上说明比较的表注（“处理 A 减去对照”），比你手工涂出、却没有色阶的热力图更诚实。Tabley 的网格不会计算热力图。不要用六种互不相关的绿色去假装。
读者看见的附录用 PDF。若下周有新数据、你还会重建这张表，给自己留一份 CSV。让计算工作簿继续当均值的来源。数字变了，就重新粘贴数值，而不是在两个地方改数字然后指望它们一致。表是一种视图。视图可以很美，却仍然是副本。把它当成副本。
对课程作业，放上阅卷人不打开你的文件也能得到的最低限度上下文：标题里的课程或实验名，表注里的日期或试验编号，以及和你散文里用过的词一致的列名。表写“C1、C2、C3”，文章写“对照、加热、冷却”，会强迫阅卷人翻译。翻译是分数和理解一起漏掉的地方。把条件拼出来。
周二早上有人跟得上的课表
课表按视觉优先回答何时、何地、何人。钟点或时段沿第一列向下，日子横在上面，这是一周的模式，两边的表头都打开。角上的格子应该写“时间”或“时段”，而不是用十八点的骄傲写学校的名字。学校可以住在标题里。那一格应该给网格定向。
用代课老师会用的语言写活动。“阅读小组”好过一个绰号。若教室会变，只有大多数格子都不需要教室时，才用 Shift+Enter 把教室放进格子。若每个活动都有教室，就在表注里加一句（“除非格子另有说明，活动都在 12 室”），或把教室做进活动名称。房间用第二张表，好过一张既想当日历、又想当设施数据库的十二列怪物。
颜色表示冲突或例外，不是装饰。一种填充表示“由代课顶上”就够了。不要给每个科目一种私有的品牌色，除非观众是已经把那些颜色当成记号学过的小孩子，即便如此也要写上科目名称。低对比度提醒对欢快的小学配色同样适用。黄底白字是常见的失败。浅色调上的深色字，既保住愉快，也保住字母。
时间标签要一致。不要在行标题里混用“9:00”“上午 9 点”和“九点”。选一种形式。把行标题当作一列时间来左对齐或右对齐，若希望冒号对齐就用等宽。一天里真有休息时就放一行休息，让它在视觉上更安静，而不是填一个笑话。到了十一月笑话就不可笑了。休息仍然要紧。
更新时替换文字，不要把更正堆在表注里。“星期三作废，见星期五”意味着网格在撒谎。改星期三。然后导出新的 PDF，把旧的从门上拿下来。标题里的日期，是两份打印稿都还留在教员休息室时分辨它们的方法。没有日期的课表是谣言。
在手机上，六列的周网格可以用，只要字保持大、活动保持短。还试图在每一格里放学习目标的网格，不是手机上的课表。把目标放进第二张表，一个科目一行，让周网格保持可扫。两张表不是计划的失败。它们就是计划。
什么时候放下表，去做一张图
表回答“这一格是谁、是多少”。图回答“整体是什么形状”。读者若必须在四十行里自己心算比例，你欠他们的就不是更深的条纹，而是另一页。Tabley 的图表制作页和网格是分开的：网格不会自动把一列变成图形，你在图表里按已经核对过的数字做图。每一种图导出 PDF、PNG 和 JPEG，方便贴门、放幻灯片或发进消息。它们不导出 CSV 或 Excel，因为图不是下一轮要筛选的数据库。
份额、而且块数很少时，用饼图。五块以上，饼就开始像一盘难认的扇区，这时改用柱状图，或在表里保留精确数字、只用饼表示最大的两三块。想在图形中央留下“合计是多少”，用圆环图，不要在饼的外面再写一遍容易和扇区打架的巨大总数。类别名字是“基础维修”“上门加急”这种长词时，用条形图，让字横着读；短类别、要强调高低，用柱状图。同一类别里还要拆成几份，例如每个年级里出席和缺席，用堆叠柱状图，并在表注或图旁写明每一截是什么，不要只靠相邻的两种蓝。
随月份变化的销售额、出勤或支出，用折线图。你希望面积被读成“累积了多少”而不是“这一刻的点在哪里”时，用面积图，并且一次不要叠太多层，否则后面的线会被挡住。人数或测量值落在区间里，用直方图，区间要等宽，否则图会撒谎。要同时给阅卷人看中位数、上下四分位和离群点，用箱线图，而不是在成绩册里把低分涂红。两个测量值，例如复习时间和分数，用散点图；若你只有类别没有成对的数，散点图没有东西可散。同一个人或同一方案要在几项上对照，例如价格、速度、耐用、服务，用雷达图，项数保持在读者数得过来的范围。从期初到期末，收入、退款、损耗怎样把总数推到终点，用瀑布图，每一步标明正负，颜色只是重复，不是唯一的正负号。
做图之前先问三句。第一，去掉图之后那句话还在不在表里？若在，图是礼貌；若不在，图就是正文，表注必须写出主张。第二，读者会不会拿着尺子在图上读回精确值？会的话，同时给表或在图上标数字，JPEG 缩小之后扇区尤其靠不住。第三，这张图会不会被黑白复印？会的话，不要只用颜色区分堆叠柱状图的每一截，加上文字或纹理能表达的标签。低对比度在图上和在表上一样致命：白字放进浅黄的饼块，日光下的手机会把它吃掉。
图和表可以成对离开。研究附录里，表给标识和例外，箱线图或柱状图给那一句比较。家庭预算里，表给每一类的计划与已花，饼图或圆环图给“房租是不是吃掉了一半”。店铺价目仍然应该是表，因为顾客要读包含什么；只有在比较三个月的销量时才去折线图。不要为了“看起来专业”把一份通讯录做成雷达图。选错的图比朴素的表更难读完。
何时停手
当你说不出新的一列改变哪一项决定时，停止加列。当你不能用一句话命名新颜色的角色时，停止加颜色。当你自己不会在观众使用的距离上读这个字号时，停止缩小文字。当样张已经匹配这张表当初要回答的问题时，停止打磨浏览器里的草稿，去导出。本地存储里的草稿是草稿纸。PDF、打印稿、HTML 或电子表格文件，才是别人要一起过日子的东西。图也一样：导出你检查过的 PDF、PNG 或 JPEG，不要把图表页上的未完成草稿当成已经贴上墙。
若一条技巧和真实的读者不一致，跟随读者。仓库标签上员工已经认识的短代码，可能胜过很长的白话表头。法律诊所可能更愿意在门上的打印名单里用姓名缩写而不是全名。判断包括知道何时一条普遍规则是错误的善意。它不包括忽视对比度，因为看不清的字不是什么自家风格，而是一条没有送到的信息。