Conferir o contraste primeiro
O aviso de pouco contraste aparece quando a cor do texto e o preenchimento estão demasiado perto. Pede que escureça um dos dois antes de imprimir. Aceite-o antes de tirar vinte folhas. Uma combinação que no monitor claro ainda serve desfaz-se em papel mate. Não confira só as células comuns. O texto do cabeçalho sobre o fundo do cabeçalho e a letra sobre a cor da faixa são mais dois pares. Um cabeçalho escuro com letra clara é o que muitos modelos já trazem. Se pintar o cabeçalho de amarelo claro e deixar o texto do cabeçalho também amarelo, a interface avisa com razão.
A cor não substitui uma palavra. Escreva o estado na célula, mesmo que a linha já esteja verde ou vermelha. Na impressão a preto e branco, e para pessoas que não distinguem a cor, fica o texto. O negrito pode carregar um valor importante isolado, mas não deve fazer a tabela inteira gritar. Os comandos UPPER, lower e Title mudam as próprias letras. UPPER numa lista longa de nomes torna a impressão mais ruidosa, não mais clara. Num título curto de coluna pode servir, se o cabeçalho já não tiver outro aspeto.
Escolha a cor pelas amostras, quando um tom conhecido chega, pelo seletor, quando mistura um tom, e pelo campo hexadecimal, quando um modelo ou um estilo da casa indica um valor fixo. Seis dígitos, uma cor. Não copie o valor de uma nota a meio, com só três dígitos, e admire-se de nada mudar. O alcance define-se antes: uma célula, uma linha, uma coluna ou todas as células. O erro de operação mais comum é pintar todas as células quando só a linha do total estava em causa. Anular é então mais rápido do que pintar outra vez.
No telemóvel
A mesma página corre no telemóvel. A largura é o problema a sério, não a conta, porque conta não há. Doze colunas num ecrã estreito são muitas. Um horário com a hora e cinco dias é mais folgado do que uma comparação com doze critérios. Se precisar mesmo das doze, ligue a largura total, mantenha um tamanho de tipo legível e corte colunas vazias, em vez de as arrastar. O espaço folgado torna as linhas mais altas e a área de toque maior para o dedo. Compacto poupa altura, mas acerta-se com mais facilidade na linha errada. Normal é um bom começo. Folgado é melhor se escrever a andar.
Toque na célula até aparecer o teclado do telemóvel. Tab, se o teclado a oferecer, vai para a célula seguinte. Enter desce uma linha. Se o teclado tapar a parte de baixo da grelha, desloque a grelha e não a ajuda inteira. Ponha o título antes de o teclado estar no caminho, para o PDF ter depois um nome. Palavras longas sem espaço, por exemplo uma morada sem cortes, saem da célula. Divida-as com um espaço normal ou ponha as partes em duas colunas, código postal e localidade separados.
Guardar, também no telemóvel, é só o armazenamento local deste navegador. Mudar do navegador do sistema para outro navegador é mudar de armazenamento. Exporte antes de mudar de navegador ou de remover a aplicação do navegador do telemóvel. Uma imagem ou um PDF nos ficheiros do telemóvel sobrevive a isso. O armazenamento local do sítio não, necessariamente.
Imprimir e PDF
Veja a pré-visualização antes de meter o papel. O título e a legenda têm de estar legíveis nessa vista. A legenda é o sítio certo para «montantes em euros» ou «estado de quinta-feira, somado à mão». Se a tabela escorregar para uma segunda página, veja se linhas vazias no fim são a causa. Remova-as na seleção. Um tipo mais pequeno e o espaço compacto metem mais numa página, mas custam leitura à porta. Mais vale duas páginas com tipo normal do que uma página que ninguém decifra no intervalo.
A borda deve ser, na impressão, fina e escura o suficiente. Uma borda pontilhada em cinzento claro desaparece numa impressão poupada. Sólida e um pouco mais forte é o caminho sóbrio. As faixas ajudam o olhar a seguir a linha, quando a tabela é longa. Escolha uma cor de faixa que, mesmo em tons de cinzento, ainda faça uma diferença leve. Amarelo puro sobre branco é alegre no ecrã e, numa impressora a preto e branco de corredor, muitas vezes desaparece.
O PDF é a exportação que envia quando a outra pessoa não deve abrir a Tabley. O aspeto fica então fixado, na medida em que a exportação o desenhou. O PNG faz o mesmo como imagem e costuma manter o tipo nítido. O JPEG é mais pequeno e pode desenhar linhas finas um pouco moles. Para um aviso com pouco texto, o JPEG muitas vezes chega. Para uma pauta com muitos algarismos, PNG ou PDF é a escolha mais calma. Se a exportação falhar, use imprimir, como a interface sugere, e guarde pelo diálogo de impressão como PDF, se o sistema o permitir. O estado local não é afetado.
Colar e CSV
Clique primeiro na célula onde o bloco deve começar e só depois cole. A área de transferência de uma folha de cálculo enche várias células para a direita e para baixo. Se começar sem querer na última coluna, o resto não tem lugar quando as doze colunas estão cheias. Se começar numa célula a meio da folha, escreve por cima do que lá estava. Anular retira o bloco inteiro, se o acabou de inserir. Por isso confira logo a primeira linha e a última, não só depois do café seguinte.
Uma importação de CSV pede a mesma atenção. O separador e as aspas decidem se uma coluna se aguenta. Um ficheiro de um programa que usa ponto e vírgula e um ficheiro que usa vírgulas não se comportam da mesma maneira quando os valores contêm vírgulas, por exemplo «Moura, Ana» numa única célula. Depois da importação, olhe para a linha de cima. Se dois títulos estiverem numa célula e a célula seguinte estiver vazia, a importação deslocou-se. Volte atrás, abra o CSV num programa de texto simples e veja uma linha, antes de reconstruir célula a célula.
Excel e CSV a sair da Tabley levam o texto, não cada cor. Quem quer o aspeto leva PDF ou uma imagem. Quem quer calcular leva CSV ou Excel e põe a fórmula lá. A Tabley não fez a soma. Só escreva valores calculados de volta na tabela depois de os ter lido outra vez contra a origem. HTML e Markdown servem para páginas e notas. Abra o resultado no programa que o deve mostrar, porque a apresentação de tabelas Markdown não é igual em todo o lado.
Antes de o armazenamento ficar vazio
A frase junto da grelha vale à letra: guardado apenas neste navegador, nada é enviado. Não limpe os dados do sítio enquanto a tabela só estiver lá. Uma janela privada é boa para um rascunho num computador partilhado e má para a única cópia, porque ao fechar muitas vezes deita tudo fora. Exporte com um nome de ficheiro que diga a ocasião e o dia. «Lista» é invisível numa pasta cheia de listas. «Pauta-quinta» volta a encontrar-se.
Num aparelho partilhado, limpe o texto antes de chegar a pessoa seguinte, se ela não deve ver as linhas. Limpar formatação tira o aspeto. Limpar texto tira as palavras. Nenhum dos dois substitui apagar um ficheiro já exportado na sua pasta. O ficheiro está então fora da Tabley. E não envie listas reais para hello@tabley.online só para perguntar se doze colunas são o máximo. O máximo está fixo, e a mensagem teria viajado sem necessidade. A página Contacto é para o caso de a ferramenta fazer outra coisa que não estas dicas.
Tipo, alinhamento e o último olhar
Sans continua a escolha calma para uma lista que muitas pessoas leem uma vez. Serif pode fazer uma pauta de reunião parecer um pouco mais composta, mas numa impressão barata perde por vezes nitidez em tamanhos pequenos. Mono põe os algarismos com a mesma largura e ajuda na pauta de notas, no inventário e na tabela de pesquisa, quando os valores devem comparar-se uns por baixo dos outros. Mude o tipo antes de exportar, não depois num programa de imagem. O tamanho vale para a tabela inteira. Um título que deva ser maior do que as células pertence ao título por cima da grelha, não a uma célula artificialmente grande.
À esquerda é o alinhamento normal para palavras. Ao centro segura marcas curtas numa coluna estreita, por exemplo um sinal de um hábito. À direita junta montantes e quantidades a uma margem comum, na medida em que o tipo acompanhe. Não misture o alinhamento na mesma coluna de números, senão o olhar procura o lugar em vez do valor. Não sublinhe linhas inteiras. Uma palavra sublinhada numa célula parece, num impresso, um indício de uma ligação que no papel não existe.
O último olhar antes de entregar segue uma ordem fixa e demora menos do que uma segunda impressão. O título diz que folha é esta? A legenda diz a unidade ou o estado? O tipo de cabeçalho é o certo, ou seja nenhum, só em cima, só à esquerda ou os dois? As linhas vazias do fim foram removidas? O aviso de contraste calou-se, ou mudou mesmo a cor depois? O ficheiro é PDF, se a outra pessoa deve ver o aspeto, e CSV ou Excel, se deve calcular? O nome do ficheiro deixa-o reconhecer a versão amanhã? Só então envie ou afixe. A tabela fica no navegador, o ficheiro segue o seu caminho, e a Tabley não vê nenhum dos dois, enquanto não os puser por sua vontade no endereço de mail.