Linhas, colunas e a seleção
Trabalha sempre numa célula selecionada. Um clique ou um toque põe a seleção. Adicionar linha e adicionar coluna põem a fila nova nessa seleção, não de forma genérica no fim, que ainda teria de procurar. Remover linha e remover coluna tiram a fila da seleção. Se a seleção estiver numa linha de cabeçalho, remover também afeta essa linha. Ponha a seleção antes na fila que pretende e olhe uma vez, antes de remover. Anular recua o passo, se for o último.
Os números de linhas e de colunas e o botão de redimensionar mudam a área no todo. Também aí vale o limite: mais de 40 linhas ou mais de 12 colunas a grelha não aceita. Se um botão deixar de fazer alguma coisa, conte antes de suspeitar de uma avaria. Filas vazias contam. Uma tabela com doze colunas, três delas vazias, está cheia. Remova as vazias se precisar de um rótulo novo.
Limpar texto tira as palavras das células e deixa o aspeto. Limpar formatação tira negrito, cores das células e sobreposições semelhantes e deixa o texto. Os dois valem para a tabela, não para uma célula isolada. Se só quiser reescrever uma célula, escreva lá. Se só quiser perder um preenchimento, volte a cor ao padrão, onde o controlo o oferecer. Não troque os dois botões de limpar numa folha que já parece pronta. Anular também aqui é a primeira saída.
Cabeçalhos
Em cabeçalhos escolhe sem cabeçalho, só a linha de cima, só a primeira coluna, ou a linha de cima e a primeira coluna ao mesmo tempo. Sem cabeçalho, cada célula é uma célula comum. Serve para um padrão ou para uma grelha cuja legenda pôs de propósito no título por cima da tabela. A linha de cima destaca a primeira linha. A primeira coluna destaca a coluna da esquerda. As duas juntas são a escolha certa quando os rótulos correm nos dois sentidos, como no horário com a hora à esquerda e os dias em cima, ou na pauta com nomes à esquerda e trabalhos em cima.
As células de cabeçalho recebem o fundo do cabeçalho e o texto do cabeçalho, não o preenchimento comum. Assim pode pôr faixas no corpo e deixar o cabeçalho escuro. Se mudar o tipo de cabeçalho mais tarde, o aspeto acompanha: uma célula que deixa de ser cabeçalho sai da cor de cabeçalho. Confira a primeira linha e a primeira coluna depois da mudança, sobretudo se já lá havia palavras que passam a parecer lançamentos normais, ou o contrário.
Cor
O controlo de aplicar a cor decide o alcance: célula, linha, coluna ou todas as células. Defina-o antes de escolher uma cor, senão pinta mais ou menos do que pretendia. A cor do texto e o preenchimento da célula estão separados. Um preenchimento escuro pede texto claro. Um preenchimento claro pede texto escuro. As amostras dão tons fixos, o seletor um tom qualquer, o campo hexadecimal um valor de seis dígitos. Escreva o valor com o cardinal ou sem ele. A interface completa a forma assim que há seis dígitos válidos. Um erro no campo não muda a cor enquanto o valor não estiver completo. Isso protege de um código a meio, que tingiria a folha.
O fundo do cabeçalho e o texto do cabeçalho estão à parte, porque o cabeçalho não deve entrar no alcance «todas as células» quando pinta o corpo. Usar padrão repõe uma cor de célula, onde o botão é oferecido. Linhas alternadas ligam a troca de preenchimento. A cor da faixa é o segundo tom. Escolha-o perto do preenchimento de base, se as faixas só devem guiar, e mais longe, se as linhas tiverem de se aguentar num impresso visto de longe. Uma faixa muito colorida ao lado de um texto também colorido dispara o aviso de pouco contraste. O aviso pede que escureça uma das duas cores antes de imprimir. Não é um diálogo de erro. A tabela continua utilizável mesmo que ignore o aviso. O que sofre é a impressão, não o guardar.
Tipo, maiúsculas, alinhamento
Negrito, itálico e sublinhado valem para o texto da seleção, no alcance que a ferramenta usa para esses comandos. Use-os com parcimónia. Uma tabela inteira a negrito é mais ruidosa do que uma linha de cabeçalho que já tem cor própria. Sublinhar pode parecer uma ligação, embora a célula não o seja. O itálico serve para uma nota, não para uma coluna longa de nomes, que de outro modo se lê mal.
UPPER põe a escrita em maiúsculas, lower em minúsculas, Title numa forma de título com iniciais grandes. Os botões chamam-se assim, também na interface em português. Mudam o próprio texto, não só a apresentação. Anular repõe a redação anterior. Não aplique UPPER a uma sigla que tenha de ficar com maiúsculas mistas sem olhar a seguir. O alinhamento à esquerda, ao centro e à direita é apresentação. Números de uma tabela de preços ficam muitas vezes à direita, para as casas se alinharem, na medida em que o tipo o permita. Um tipo monoespaçado fá-lo com mais confiança do que um tipo proporcional.
O tipo de letra escolhe-se para a tabela: Sans para uma letra sem serifa, Serif para uma letra com serifa, Mono para uma letra monoespaçada. O tamanho também vale para a tabela inteira. Uma célula isolada não recebe tamanho próprio. Se uma coluna transbordar, não encolha tudo de imediato. Encurte o texto, recue o espaço folgado ou ligue a largura total. O espaço na célula chama-se compacto, normal ou folgado. Compacto poupa papel. Folgado aumenta as linhas e ajuda quando o dedo no telemóvel tem de acertar na linha certa. Normal é o ponto de partida da maior parte dos modelos, salvo quando por outro motivo parecem mais apertados.
Bordas, largura, título
As bordas são sólidas, tracejadas, pontilhadas ou nenhumas. Juntam-se a cor da borda e a espessura. Uma borda sólida fina, num cinzento escuro, chega quase sempre para a impressão. Tracejado e pontilhado servem quando as linhas não devem competir com um cabeçalho forte. Nenhuma borda apoia-se nas faixas, no espaço e no título. Num projetor, a falta de linhas pode tornar as colunas mais difíceis. Nesse caso reponha a borda, em vez de aumentar o tipo até só caberem três colunas no diapositivo.
A largura total estica a tabela à largura disponível. Num ecrã grande as colunas ficam largas. Num telemóvel a estreiteza das doze colunas continua a sentir-se, porque a largura disponível é pequena. Ligue ou desligue a largura total antes de exportar e veja o resultado. O título fica por cima da tabela, a legenda por baixo. O espaço na interface fala do título da tabela e de uma nota curta sob a tabela. Use a legenda para a unidade, para a data do estado ou para a frase de que a soma foi escrita à mão e não calculada.
Teclado, colar, importar
Clique numa célula e escreva. Tab vai para a célula seguinte, Enter desce uma linha. No telemóvel essas teclas aparecem no teclado do sistema, por vezes com outros símbolos. Se Tab levar o foco para fora da tabela, até um botão, toque outra vez numa célula. É o foco habitual do navegador, não uma segunda grelha.
Cola a partir de uma folha de cálculo escolhendo a célula de destino e inserindo o conteúdo da área de transferência. Várias células enchem-se a partir daí. A grelha só cresce até ao máximo. O que ficasse para além não tem lugar. A importação de CSV lê um ficheiro CSV para a tabela. Ponha a seleção no início do bloco e confira a primeira linha. Vírgulas dentro dos valores e o separador do ficheiro são a causa mais comum de colunas deslocadas. Anular retira o bloco, se o acabou de inserir.
Exportar, imprimir, copiar
O PDF fixa o aspeto para uma folha que alguém abre sem a Tabley. PNG e JPEG são imagens para diapositivos, mensagens e páginas que não incorporam uma tabela. O PNG costuma manter o tipo mais nítido. O JPEG é muitas vezes mais pequeno e pode ficar um pouco mais suave nas arestas. CSV e Excel levam o texto, para se calcular ou ordenar noutro sítio. HTML põe uma tabela para uma página web. Markdown põe uma tabela para notas que conhecem esta escrita. Nem todos os programas de notas mostram tabelas Markdown da mesma maneira. Abra o ficheiro uma vez no sítio onde deve ficar.
Imprimir abre o caminho de impressão do navegador. Copiar põe alguma coisa na área de transferência. Enquanto um ficheiro está a ser feito, a interface pode dizer que está a preparar o ficheiro. Se a exportação falhar, tente imprimir, sobretudo se a tabela for grande. Grande continua dentro do limite de 40 por 12. Uma imagem falhada não é um estado local apagado. As células ainda estão, enquanto não remover os dados do sítio.
O que os controlos não fazem
Não calculam. Não guardam numa conta. Não enviam o conteúdo das células à Tabley. Não levantam o limite de 40 linhas e 12 colunas. Não pintam automaticamente segundo o valor de um número, por exemplo a vermelho abaixo de zero. Se quiser uma regra assim, escreva a palavra ou ponha a cor à mão. Os modelos trazem um aspeto inicial sensato, que depois altera com exatamente estes controlos. A tabela em branco é o caminho quando nenhum aspeto inicial deve ajudar.
Se um passo o surpreender, anule antes de empilhar outro por cima. Refazer só repõe o que anulou, e só enquanto não tiver seguido por um caminho novo. O armazenamento local guarda o estado atual, não cada ensaio que abandonou. Quando o ensaio interessa, exporte com um nome que distinga a tentativa. A página de contacto serve para dizer que um controlo não faz o que esta página descreve. Não serve para pedir que a Tabley abra a sua grelha, porque a grelha não saiu do aparelho.