مزايا صانع الجداول بالتفصيل

الصفوف والأعمدة وتغيير المقاس

في قسم الصفوف والأعمدة حقلان: صفوف وأعمدة. تكتب الرقم ثم تضغط تغيير المقاس. إن كتبت صفراً أو تركت قيمة لا تُفهم، تبقى الشبكة في حد آمن لا يقل عن صف وعمود. إن كتبت أكثر من الأربعين أو أكثر من الاثني عشر يُقص الرقم إلى السقف. تصغير المقاس يحذف الخلايا الزائدة من الطرف، فصدّر نسخة قبل أن تنقص صفاً فيه أسماء. التكبير يضيف خلايا فارغة. المقاس لا يمر عبر خادم، هو تعديل للوثيقة المحلية.

غير المقاس زر إضافة صف وزر إضافة عمود وزر حذف الصف وزر حذف العمود. الإضافة تتم بجوار الخلية المحددة: الصف الجديد يُدرج بعدها، والعمود الجديد يُدرج بعدها، ثم ينتقل التحديد إلى الجديد. هذا أدق من الإضافة دائماً في آخر الجدول حين تكتشف أن حصة أو صنفاً ناقص في الوسط. الحذف يزيل الصف الذي يحوي التحديد أو العمود الذي يحويه. لا يُحذف آخر صف ولا آخر عمود لأن الجدول لا يبقى بلا خلية. عند السقف يتوقف زر الإضافة عن توسيع الشبكة.

التراجع والإعادة ومسح المحتوى

زر التراجع يعيد الوثيقة إلى الحالة السابقة المحفوظة في سلسلة الجلسة، وزر الإعادة يسير في الاتجاه المقابل. السلسلة محدودة الطول وتُمسح منطقياً حين تبدأ تعديلاً جديداً بعد تراجع. لا تعتمد عليها كأرشيف بعد أيام. الكتابة المتتالية داخل خلية قد تُعامل كتحديث للنص الحالي، بينما تغيير البنية، مثل إضافة صف أو لصق نطاق أو تطبيق حالة أحرف، يُسجَّل كنقطة ترجع إليها. إن فاجأك اللصق، فاضغط تراجعاً قبل أن تفعل شيئاً آخر.

مسح النص يفرغ كلمات كل الخلايا ويبقي التنسيق والمقاس والعنوان. مسح التنسيق يزيل العريض والمائل والخط والتعبئة الخاصة ومحاذاة الخلايا ويبقي الكلمات. الاثنان في قسم النص لا في قسم التصدير. لا يوجد مسح جزئي باسم «امسح الصف» غير حذف الصف نفسه. إن أردت إفراغ صف واحد فحدد خلاياه وامسحها من لوحة المفاتيح، أو احذف الصف إن كنت لا تحتاج الخانات.

الترويسات

قائمة الترويسات أربع قيم: بدون ترويسة، والصف العلوي، والعمود الأول، والعلوي والعمود الأول معاً. الترويسة ليست صفاً تكتبه بخط عريض فقط، بل وضع يغيّر لون التعبئة ولون النص الافتراضيين لتلك الخلايا ويجعلها أوضح. في الوضع المزدوج تأخذ الخلية عند تقاطع الصف العلوي والعمود الأول شكل الترويسة أيضاً. اختر بلا ترويسة إن كان الجدول مصفوفة متساوية بلا عنوان عمود، مثل متابعة عادات ستكتب أسماء الأيام بيدك من غير أن تريد لوناً خاصاً.

تعبئة الترويسة ونص الترويسة لونان مستقلان عن تعبئة الخلايا العادية. تغييرهما يحدّث كل خلايا الترويسة دفعة واحدة. لا يُطبقان عبر نطاق «خلية» حتى لا يبهت عنوان واحد ويبقى الآخر. إن جعلت التعبئة داكنة فاجعل النص فاتحاً. تنبيه التباين يساعدك حين تكون الخلية المحددة ضعيفة القراءة، فمرّ على عنوان بعد تغيير اللون.

نطاق اللون ولون النص والتعبئة

قبل أن تختار لوناً للجسم، حدّد النطاق: خلية، أو صف، أو عمود، أو كل الخلايا. النطاق يتبع الخلية المحددة. إن كان التحديد في صف الأسعار فاختيار «صف» يلوّن ذلك الصف لا صفاً اخترته بالاسم. «كل الخلايا» يشمل الشبكة الحالية بما فيها ما قد يعدّه النظر ترويسة إن كانت الخلية تقبل تعبئة خاصة. تستطيع بعد ذلك إرجاع لون خلية إلى الوضع الافتراضي بزر يمسح التجاوز، فيعود اللون المحسوب من إعداد الجدول والترويسة.

لون النص ولون تعبئة الخلية لكل منهما عينات جاهزة تضغطها، ومنتقي لون من المتصفح، وحقل تكتب فيه قيمة ست عشرية مثل تلك التي يعرضها الحقل. العينات أسرع للاتساق بين جدول الحصص وجدول الأسعار. المنتقي أدق حين تطابق لون شعار المتجر. الحقل الست عشري يفيد حين أعطاك المصمم رمزاً جاهزاً. القيمة تُطبق على النطاق الحالي لا على الجدول كله ما لم يكن النطاق «كل الخلايا».

التباين والصفوف المخططة

إن انخفض التباين بين نص الخلية المحددة وتعبئتها تظهر جملة تطلب تغميق أحدهما قبل الطباعة. التحذير ليس مانعاً للتصدير. تستطيع تجاهله، لكن الورقة ستكشف المشكلة. جرّب على الخلية التي ستُقرأ من بعيد، مثل سعر كبير في جدول يُعلَّق. الترويسة تُفحص بالطريقة نفسها حين تكون محددة. لا يلوّن التحذير الصف كله تلقائياً، هو نص إرشاد تحت الألوان.

خيار الصفوف المخططة يبدّل لون خلفية الصفوف المتناوبة بلون الخطوط الذي تختاره من عينات أو منتقي أو قيمة مكتوبة. أبقِ اللون قريباً من الأبيض في الجداول الكثيرة النص، وأقوَ قليلاً إن كان القارئ يتتبع سطراً طويلاً عبر اثني عشر عموداً. الخطوط لا تستبدل تعبئة خلية فرضتها يدوياً على خلية بعينها بالضرورة بالشكل الذي تتوقعه إن كانت التعبئة الخاصة لها أولوية، فعاين الصف بعد التلوين اليدوي. عطّل الخيار إن كان الجدول أصلاً ملوّناً صفاً صفاً لمعانٍ مثل حالة المهمة.

العريض والمائل والخط والمحاذاة وحالة الأحرف

قسم النص فيه عريض ومائل وتحته خط. الضغط يبدّل الحالة على النطاق. إن كان كل النطاق عريضاً، فالضغطة تزيل العريض. هذا يفيد لتنظيف صف لصقته من مصدر كان كله عريضاً. العريض في الترويسة قد يظهر أصلاً بسبب وضع الترويسة، والزر يضيف طبقة على الخلية. لا تُكثر العريض في كل الخلايا فيضيع عنوان العمود.

ثلاثة أزرار لحالة الأحرف اللاتينية: الأحرف الكبيرة، والأحرف الصغيرة، وحالة العنوان التي تكبر أول حرف في الكلمات. الحروف العربية بلا حالة، فتبقى كما هي بينما يتغير الرمز اللاتيني المجاور في الخلية نفسها. طبّق الحالة على عمود الرموز لا على عمود الأسماء العربية إن خفت من مفاجأة، مع أن العربية لن تنقلب. التراجع يعيد النص إن ندمت.

المحاذاة يسار أو توسيط أو يمين، على النطاق نفسه. في الواجهة العربية الافتراضي لخلية الجسم يميل إلى اليمين ما لم تختر غيره، والترويسة تميل إلى التوسيط حتى تغيّر المحاذاة. الأرقام قد تُقرأ أوضح بمحاذاة ثابتة في العمود كله. اختر عموداً ثم يميناً أو يساراً مرة واحدة بدل ضبط كل سعر وحده. الاتجاه العام للصفحة لا يعكس كلمة «يسار» في الزر: اليسار يبقى يسار الخلية البصري.

نوع الخط وحجمه وحشوة الخلية

قائمة الخط ثلاث: بلا نتوءات للأعمال اليومية، وبذي نتوءات لجدول يريد هيئة ورقة رسمية، وثابت العرض للرموز والأكواد وجداول البحث التي تتساوى فيها الأرقام بصرياً. الخط يطبق على الجدول كله لا على خلية واحدة. حجم الخط منزلق في مدى صغير يبدأ من حجم مقروء في الكثافة وينتهي قبل أن يصير العنوان ملصقاً. كبّر قليلاً لجدول يُطبع لكبار السن في عيادة، وصغّر قليلاً إن كنت تحشر اثني عشر عموداً في ورقة أفقية.

حشوة الخلية ثلاث: مضغوط، وعادي، وواسع. المضغوط يقلل الفراغ داخل الإطار فيقرب الأسطر ويساعد على إبقاء جدول اجتماع في صفحة. الواسع يريح الإصبع على الهاتف والعين على ورقة تعليمات. العادي نقطة وسط. الحشوة لا تغيّر عدد الصفوف. إن دفع الواسع عموداً خارج العرض فاستعمل التمرير الأفقي أو عطّل العرض الكامل أو أنقص عموداً لا تحتاجه. الحشوة إعداد للوثيقة كلها.

الحدود والسُمك واللون

أربعة أشكال: متصل، ومتقطع، ومنقط، وبدون. المتصل أوضح للطباعة الرسمية مثل بنود فاتورة. المتقطع يفيد لجدول مسودة ما زالت أرقامه تتغير. المنقط أخف بصرياً لمتابعة عادات. بدون يزيل الإطار حين تريد سطوراً هادئة، لكن التمييز بين الخلايا يصير أصعب، فاعتمد حينها على الخطوط أو على الترويسة. الشكل واحد للجدول لا لكل جانب خلية.

سُمك الحد منزلق بدرجات قليلة. الدرجة الرفيعة أنسب للجداول الكثيرة الخطوط، والأعرض تبرز جدولاً صغيراً مثل قائمة مهام من أربعة صفوف. لون الحد له عينات ومنتقي وقيمة مكتوبة. الحد الرمادي الهادئ لا يسرق الانتباه من النص. الحد الأسود الثقيل مع تعبئة داكنة قد يبتلع الحروف عند الطباعة الاقتصادية. عاين PDF لا المعاينة وحدها إن كانت الورقة هي الناتج.

العرض الكامل والعنوان والتعليق

خيار العرض الكامل يمد الجدول ليملأ عرض المنطقة المتاحة. على الحاسوب هذا يعطي هيئة ورقة. على الهاتف قد يصغّر الإحساس بالنص أو يوزع اثني عشر عموداً في شريط ضيق، لذلك جرّب إلغاءه واترك العرض على قدر المحتوى مع تمرير أفقي. الخيار لا يضيف أعمدة، هو سلوك عرض. يُحفظ مع الوثيقة حتى ترجع عنه.

حقل العنوان فوق الجدول وحقل التعليق تحته. العنوان للجملة المعرفة: «أسعار الترميم، آذار» أو «جدول حصص الصف الخامس». التعليق للملاحظة القصيرة: مصدر الأرقام، أو «الأسعار تشمل الضريبة»، أو تاريخ التجربة في المختبر. الاثنان يُطبعان ويُصدَّران مع الجدول. ليسا صفين من الأربعين. اتركهما فارغين إن كان الملف سيُلصق داخل مستند له عنوانه الخاص، حتى لا يتكرر العنوان مرتين.

القوالب من داخل اللوحة

قسم القوالب يعرض الأسماء نفسها المفصلة في القوالب: الجدول الأسبوعي، وقائمة المهام، وجدول الأسعار، وقائمة جهات الاتصال، وجرد المخزون، وسجل الدرجات، والميزانية الشهرية، وجدول المقارنة، وجدول الاجتماع، وبنود الفاتورة، ومتابعة العادات، وجدول البحث، والجدول الفارغ. ضغط القالب يستبدل الشبكة الحالية بإعداد ذلك القالب ونصوصه. صدّر عملك قبل الضغط. القالب بداية، تستطيع بعده تغيير أي خلية أو لون أو مقاس ضمن السقف.

كل قالب يحمل جملة قصيرة تصف فكرته، مثل وضع الأيام في الصف العلوي أو البنود مقابل المصروف. اقرأ الجملة قبل الضغط حتى لا تفاجأ باتجاه الترويسة. بعد التطبيق ينتقل التحديد إلى خلية قريبة من البداية حتى تكتب فوراً. لا يوجد دمج جزئي بين قالبين. إن أردت هيئة أسعار مع صفوف مخزون فانسخ النصوص يدوياً أو ابدأ من الفارغ.

التصدير والطباعة والنسخ

قسم التصدير فيه PDF و PNG و JPEG و CSV و Excel و HTML و Markdown ثم طباعة ونسخ. PDF و PNG و JPEG صور أو صفحات تُرسم في المتصفح. إن كان الجدول ثقيلاً جداً وظهرت رسالة التعذر، فجرّب الطباعة كما تقترح الرسالة. CSV نص مفصول يفتح في أغلب برامج الجداول. Excel هنا ملف تستطيع فتحه في برنامج جداول لإكمال الحساب. HTML صفحة مستقلة بالجدول. Markdown نص للجداول التي تقبل هذا التنسيق في المستندات.

الطباعة تفتح مسار المتصفح وتخفي قدر الإمكان أزرار الضبط حتى لا تُطبع اللوحة مع الورقة. النسخ يضع في الحافظة جدولاً مفصولاً بألسنة لتلصقه في برنامج آخر. الحافظة ملك جهازك. على الهاتف يبقى شريط سفلي بثلاثة أزرار: PDF و PNG و JPEG، لأن هذه الصيغ هي ما يُرسل غالباً من الجهاز المحمول. بقية الصيغ في اللوحة أسفل المعاينة.

إلى جانب الأزرار زر استيراد ملف CSV أو نص مفصول. اختيار الملف يقرأه المتصفح محلياً ويملأ من أول خلية، وقد يوسع المقاس حتى السقف. لا يُرفع الملف إلى Tabley. إن كان في الملف صف عنوان وتريد الإبقاء على ترويستك، فاعرف أن الاستيراد يكتب من البداية. راجع النصائح قبل لصق كشف طويل.

التنقل بلوحة المفاتيح والحفظ

اضغط الخلية واكتب. مفتاح الجدولة ينقل التحديد أفقياً ثم يلتف إلى الصف التالي عند آخر عمود. مفتاح الإدخال ينزل إلى الخلية أسفل. في الواجهة العربية التفاف الاتجاه يتبع ترتيب الجدول على الشاشة، فجرّب مفتاحاً واحداً قبل أن تملأ أربعين صفاً حتى تعرف أين سيهبط. اللصق من جدول بيانات يفرش النطاق ابتداءً من الخلية المحددة لا من أول الجدول بالضرورة، وهذا يختلف عن استيراد الملف الذي يبدأ من الزاوية الأولى.

جملة أسفل المعاينة تذكّر أن العمل يُحفظ في هذا المتصفح ولا يُرفع شيء. لا تنتظر زر حفظ منفصلاً كي يبقى الجدول بعد إعادة تحميل الصفحة على الجهاز نفسه. جهاز آخر يعني بداية أخرى ما لم تنقل ملفاً مصدّراً. تفاصيل ذلك في الخصوصية، وحدود الاعتماد على الناتج في الشروط. إن بقي زر غامضاً بعد هذه الصفحة، فاكتب إلى hello@tabley.online من التواصل وسمِّ الزر باسمه العربي كما في اللوحة.

ترتيب العمل المقترح

اختر القالب أو المقاس، ثم الترويسة، ثم اكتب النصوص، ثم الألوان والنطاق، ثم الخط والحشوة والحدود، ثم العنوان والتعليق، ثم عاين التباين، ثم صدّر. هذا الترتيب يمنع أن تلوّن جدولاً ستحذف نصفه بعد اللصق. إن عكست الترتيب فالتراجع صديقك داخل الجلسة. لا تنسَ أن مسح التنسيق لا يعيد الكلمات، ومسح النص لا يعيد الألوان التي أزلتها بمسح التنسيق. كل زر يفعل ما يقول اسمه، لا ما يفعله جاره.