Horário semanal
O horário semanal põe a hora na primeira coluna e os dias úteis na linha de cima. A linha de cima e a primeira coluna estão as duas ativas, as linhas são alternadas, para a hora se aguentar ao longo do dia. As horas de exemplo começam de manhã e deixam buracos onde escreve aula, turno ou atendimento. Doze colunas ainda caberiam o fim de semana e uma coluna de notas. Cinco dias mais a hora continuam mais legíveis no telemóvel. Remova os dias de que não precisa, em vez de os imprimir vazios.
Escreva na célula o nome curto da coisa, não um parágrafo inteiro. A legenda sob a tabela pode dizer a que semana o horário se refere. O título por cima da tabela nomeia o grupo ou a sala. Exporte PDF se o horário ficar à porta, e CSV se alguém quiser reutilizar as horas numa folha de cálculo. A Tabley não lembra a hora seguinte. Mostra a grelha.
Lista de tarefas
A lista de tarefas tem uma linha de cima e não tem faixas. As colunas chamam-se, no início, tarefa, responsável, estado e notas. As linhas de exemplo mostram estados como em curso ou por fazer. Substitua os nomes. O estado por palavras importa mais do que uma cor, porque a impressão pode perder a cor. Se mesmo assim pintar, confira o contraste e deixe a palavra.
Quatro colunas são poucas de propósito. Uma quinta para a data ainda cabe com folga abaixo do limite de doze. Resista a fazer de cada observação lateral uma coluna própria. A coluna de notas existe para isso. Para o impresso da reunião, PDF chega. Para uma lista que alguém marca noutro programa, CSV ou Excel é a melhor exportação, e a marcação acontece lá. A Tabley não põe uma caixa de seleção que se lembre sozinha. Escreve o estado.
Tabela de preços
A tabela de preços usa a linha de cima e a primeira coluna, sem faixas. Em cima estão tarifas de exemplo, à esquerda os traços, como preço, exportações ou lugares. As células servem para comparar, não como caixa. Substitua cada montante antes de a folha sair de uma sala. Um espaço reservado esquecido é mais embaraçoso do que uma célula vazia. A primeira coluna segura o traço, as colunas seguintes as ofertas. Mais de doze ofertas pedem uma segunda tabela.
Montantes alinhados à direita e um tipo monoespaçado tornam as casas comparáveis. O título diz o que se compara. A legenda diz a moeda e se os preços são um exemplo. O PDF fixa o aspeto para uma mensagem. O CSV leva as palavras, se quiser calcular mais tarde. A Tabley não calcula a diferença entre dois preços. Escreva-a numa linha, se tiver de estar na folha, e confira-a.
Lista de contactos
A lista de contactos é uma linha de cima com faixas: nome, e-mail, telefone, papel, e por baixo linhas vazias. É um rol para imprimir ou para passar a uma mensagem que escreve você. Não é uma agenda que a Tabley administre. Só escreva números que possam estar nesta folha. Num computador partilhado, exporte e limpe o texto antes de sair. O armazenamento local não conhece pessoas.
Quarenta linhas chegam para um círculo pequeno, não para uma cidade inteira. Divida diretórios maiores. Uma coluna para a disponibilidade à noite ainda pode entrar, enquanto ficar abaixo de doze colunas. PDF para o impresso, CSV se outro programa continuar os endereços. Não envie a lista real para o endereço de ajuda só porque uma coluna escorregou. Um exemplo inventado chega para a pergunta. O Contacto existe para a tabela não ir.
Inventário
O inventário começa com linha de cima e faixas. As colunas de exemplo chamam-se objeto, referência, quantidade, preço e lugar, com algumas linhas preenchidas, como caderno ou caneta, e com linhas vazias para continuar. Ajuste a referência ao que usa de facto. Uma prateleira de uma associação precisa de lugares diferentes dos de um armário de sala. O preço é texto que escreve, não uma avaliação automática.
Escreva as quantidades de modo que se leiam umas por baixo das outras. Alinhe à direita, use Mono, ponha a unidade na legenda. Repetir «unidade» em cada célula é mais inquieto do que dizê-lo uma vez sob a tabela. Depois de colar de outra lista, conte as linhas. Uma importação de CSV deslocada põe o preço na coluna do lugar. Vê-se na primeira linha de dados. Quarenta linhas são um troço de prateleira, não um armazém inteiro. Exporte o troço e comece outro, em vez de contornar o limite.
Pauta de notas
A pauta de notas põe os dois cabeçalhos e faixas. À esquerda estão nomes de exemplo, em cima trabalhos, e uma coluna está prevista para a média. Os nomes são espaços reservados. Os pontos são valores de exemplo. A Tabley não calcula a média. Escreva-a você ou exporte para Excel ou CSV e calcule lá. Quem copia um número calculado de volta confere-o à mão em dois alunos, antes de a lista ir para a turma.
As faixas ajudam a não perder a linha, quando muitos trabalhos estão lado a lado. Doze colunas limitam o número de trabalhos nesta folha. Agrupe tarefas pequenas ou faça uma segunda folha para o segundo período. O título nomeia a disciplina e o grupo. A legenda diz se os pontos já estão ponderados. O PDF é o impresso habitual para a pasta. Uma lista real com nomes reais não pertence a uma mensagem para a Tabley. A Tabley não a pode guardar aí com mais segurança do que você no aparelho, e não a quer.
Orçamento mensal
O orçamento mensal tem uma linha de cima e faixas. As linhas são categorias, as colunas o previsto, o gasto e notas. Os montantes de exemplo mostram a forma, não a sua vida. Substitua renda, compras e o resto. A diferença escreve-a você na nota ou numa coluna adicional. Não há fórmula que faça o resto, nem ligação a uma conta num banco.
Mantenha as categorias suficientemente largas para quarenta linhas chegarem. Cada talão isolado é outra tabela, ou nenhuma. A legenda nomeia o mês e a moeda. Um cabeçalho calmo e uma cor de faixa com contraste bastante tornam o impresso legível no frigorífico. As dicas de cor valem aqui em especial, porque preenchimentos vermelhos e verdes são populares nos orçamentos e em tons de cinzento muitas vezes ficam iguais. Escreva «abaixo do previsto» por palavras. CSV é o caminho se mais tarde levar os números numa folha de cálculo. PDF é o caminho para o quadro.
Comparação
A comparação põe um critério à esquerda e três opções ao lado, com linha de cima e sem faixas. As linhas de exemplo perguntam pelo custo, pelo tempo até arrancar, por funcionar no telemóvel, pela exportação e por para que serve a opção. As células estão vazias, para não ter de escrever por cima de um vencedor alheio. Três opções são o começo. Mais colunas vão até doze, mas tornam-se depressa ilegíveis. Mais vale duas comparações do que uma grelha em que nenhuma coluna ainda tem nome.
Encha cada célula com uma palavra curta. Um romance numa célula rebenta a impressão. O que precisa de explicação vai para a legenda ou para uma frase sob o PDF, não para a coluna mais estreita. O título nomeia a decisão que está em causa. Se nenhuma opção ganhar, é um resultado válido. A Tabley não marca um vencedor. Pode pôr uma célula a negrito ou mudar o preenchimento, e mesmo assim deve escrever o motivo por palavras.
Pauta de reunião
A pauta de reunião tem uma linha de cima sem faixas. As colunas são hora, tema e a decisão que é precisa. As linhas de exemplo vão da boas-vindas ao fecho e mostram como um ponto pode ser breve. Substitua as horas pelas reais. Uma coluna de decisão que fica vazia é um aviso à sala, não um defeito do modelo. Escreva lá o que deve ficar assente no fim do ponto, por exemplo uma pessoa e uma data.
Cinco linhas são um começo. Uma noite longa precisa de mais linhas, não de mais colunas. Uma coluna para quem apresenta ainda cabe. O título nomeia o órgão e o dia. Imprima PDF com uma borda que se veja à luz do corredor. Pode ligar você uma variante com faixas, se a lista ficar longa. O modelo deixa as faixas de fora, para pautas curtas ficarem calmas. Markdown ou HTML servem se a pauta acompanhar uma página simples. Confira a apresentação lá.
Linhas de fatura
As linhas de fatura mostram descrição, quantidade, taxa e montante, com linha de cima e sem faixas. Uma linha de exemplo não faz de facto a conta de um workshop. Os números estão como texto, e uma linha de total está preenchida para ver o lugar. A Tabley não conferiu o total. Confira antes de a folha dever ser uma fatura. A Tabley não é quem emite. O título tem de trazer o seu nome ou o nome do lugar que emite a fatura, não o nome do modelo.
Ponha a moeda na legenda. Alinhe quantidade, taxa e montante à direita. Um tipo monoespaçado ajuda as casas. Linhas vazias entre os itens podem ficar, enquanto não confundirem quem recebe. Remova os exemplos. PDF é aqui o formato que envia. CSV é a cópia de trabalho para o seu arquivo noutro programa. Enviar uma fatura real para o endereço de ajuda não esclarece uma pergunta de operação e põe montantes numa mensagem que não é para isso.
Hábitos
O modelo hábitos põe uma linha de cima e faixas. Uma linha é um hábito, as colunas seguintes são os dias. Marca o dia com um sinal curto, que explica na legenda, por exemplo um x. A Tabley não põe o sinal sozinha e não o lembra à noite. Sete dias mais o nome do hábito ficam muito abaixo de doze colunas. Uma segunda semana precisa de linhas novas ou de uma segunda tabela. Quarenta hábitos são mais do que a maior parte das folhas precisa. Poucas linhas, levadas com honestidade, leem-se melhor.
Pode usar cor para um dia cumprido. Deixe o sinal mesmo assim. Um campo só verde é, na impressão a preto e branco, uma célula vazia. O espaço folgado ajuda no telemóvel, onde à noite acerta com o dedo. No fim da semana exporte um PDF, se quiser guardar a série. O armazenamento local é a semana em curso, não o arquivo dos últimos meses.
Tabela de pesquisa
A tabela de pesquisa é uma linha de cima com faixas para uma grelha de resultados: um identificador, uma condição, uma contagem, uma média, uma nota. Os números de exemplo não são o resultado de uma experiência da Tabley. Substitua-os. A Tabley não faz uma média nova quando muda a contagem. A coluna é texto. Quem precisar de software capaz de estatística exporta CSV ou Excel e trabalha lá. A tabela aqui é a folha para a pasta, o protocolo ou a vista que as pessoas leem.
Mantenha a nota curta. Uma descrição longa do método vai para a legenda ou para o texto ao lado, não para uma célula que incha a impressão. Pode ligar os dois cabeçalhos, se o identificador à esquerda for tão importante como os títulos de coluna em cima. O modelo começa com a linha de cima. Mono ajuda os números. O título nomeia o estudo de modo que o ficheiro se reconheça mais tarde. PDF para o anexo, CSV para continuar o cálculo. Não invente uma precisão que os dados de base não têm. A ferramenta não a vai corrigir.
Tabela em branco
A tabela em branco tem cinco linhas por quatro colunas, com linha de cima, sem faixas e sem palavras. É o começo certo quando nenhum outro modelo acerta na forma. Desligue o cabeçalho se a primeira linha também for dados. Junte a primeira coluna se precisar de rótulos à esquerda. Acrescente linhas e colunas na seleção até a forma estar de pé, e pare em 40 e 12. Um título não custa uma linha. Ponha-o assim que souber que folha é esta, não só no diálogo de impressão.
Sem linhas de exemplo não há nada que possa esquecer antes de entregar. Também não há uma pista de qual coluna era a quantidade. Escreva os cabeçalhos logo, antes de os primeiros valores estarem lá e já ninguém saber o que a terceira coluna devia ser. Depois valem os mesmos caminhos de sempre: conferir o contraste, tirar margens vazias, PDF para o aspeto, CSV ou Excel para o texto, imprimir quando não é preciso ficheiro. A tabela em branco não é uma ferramenta menor. É a mesma grelha sem mobília.
Que modelo escolher
Use o horário semanal para tempos, a lista de tarefas para trabalhos com estado, a tabela de preços e a comparação para decisões, a lista de contactos e o inventário para diretórios, a pauta de notas para pontos, o orçamento mensal para categorias, a pauta de reunião para a sala, as linhas de fatura para itens, os hábitos para marcas ao longo dos dias, a tabela de pesquisa para uma grelha pequena de resultados e a tabela em branco quando quiser pôr os cabeçalhos você. Mude cedo. Um horário a meio não se mistura no modelo de orçamento: é substituído por ele. Exporte antes. O resto é escrever, e o texto que escreve é seu.