週間スケジュール
時間を左、曜日を上に置くときに使います。ひな形は朝から午後の時刻と、月曜から金曜、最初のマスに「準備」の例があります。教員はそこを国語、数学、理科へ変えます。土曜がある学校は、金曜のセルを選んで列を直後に足します。語学教室は時刻を夜に変え、朝の行が不要なら削除します。天井は超えません。
診療所は、授業ではなく当番へ意味を変えられます。左が時刻、上が医師の名前です。実験室は、曜日の代わりに装置の時間を人へ配ることも、曜日を残してマスに実験名を書くこともできます。店は商品の価格ではなく、一週間の売り場担当に使います。目的が二つ混ざるなら表を分けてください。火曜のマスにノートの価格が入ると、読む人が迷います。
ひな形どおり見出しは時間と曜日の両方に残します。キャプションは「月曜から適用」や「休憩はコマに数えない」に使います。曜日が詰まるなら用紙は横です。スマホで曜日の文字が読めないなら幅いっぱいをやめ、横にスクロールします。
チェックリスト
作業、担当、状態、メモです。ひな形には進行中、待ち、未着手のような状態の例があります。学校では理科展の準備に変えます。展示板、数字集め、印刷前のコントラスト確認。廊下に貼る紙なら、方針に合わせて個人名ではなく班の名前にします。
店では開店の一覧です。釣銭、床、欠品の発注。状態は短い語で、段落にはしません。診療所では朝の当番です。消毒、予約、消耗品。メモに診断名は書きません。実験室では実験の準備です。較正、溶液、室温の記録。メモはロット番号であり、提供者の氏名ではありません。
状態の色を一つに決め、キャプションで説明するか、白黒で撮る紙なら色をやめます。足りない作業は、末尾ではなく関連するセルの隣に行を足します。印刷前に例の作業が本物の指示として残っていないか見て、「PDFを書き出す」のような仮の行は消してください。
料金表
列がプラン、行が項目です。ひな形はベーシック、プラス、チームと、料金、書き出し、色、人数、登録です。これは請求の行ではなく、選択肢の比較です。店はサイズや、店頭と配送の経路へ列を変えます。学校は遠足や部活の違いを比べます。診療所は患者名なしで、定期検査のコースを比べます。実験室は試薬の供給元を、単価、納期、保管条件で比べます。
請求明細と混ぜないでください。こちらは列が選択肢、あちらは行が売った作業です。二十品目をプランなしで並べるなら在庫表か、品目と価格だけの空の表です。列は12までなので、二十のプランは置けません。製品の系統ごとに表を分けます。
ひな形の価格は仮の文字です。自分の価格へ替え、人数のように不要な行は消します。先頭列が基準の名前なら、見出しは先頭行だけで足りることが多いです。安い列を薄い色にしたらコントラストを見てください。客はスマホで撮ります。タイトルの「修理料金、税込」は、セルの奥に埋めるより明確です。
連絡先リスト
名前、メール、電話、役割と、空の行です。学校は行事の係や、遠足の保護者連絡に使い、住所の代わりに「世話役」のような役割で止めます。店は卸の相手です。店名、注文用メール、電話、「野菜」「包装」のような役割。診療所は外部の検査機関や契約薬局であり、患者のカルテではありません。実験室は装置の担当と、建物の緊急番号であり、試料の個人名ではありません。
十二列に詳細を詰めないでください。四列で印刷できます。物理的な住所が要るなら役割の隣に一列だけ足します。共有端末では印刷後にリストを残さないでください。保存はローカルです。メールソフトへ続けるならCSV、引き出しの紙ならPDFです。日本語の名前は読みやすく揃え、メールはラテン文字のまま置きます。メールの列に大文字のボタンを通して、見慣れたアドレスの形を崩さないでください。
在庫表
品目、SKU、数量、価格、場所です。ひな形はノート、ペン、用紙と棚の例です。店が最もはっきりした利用者です。品目を店の中身へ替え、段ボールに印字された符号は日本語の品名の隣にラテン文字のまま残します。新しい品は似た品のセルの隣に行を足し、同じ棚が紙の上でも隣同士になるようにします。場所は「棚A」「引き出し1」のように短くします。
学校は理科室や文具庫です。顕微鏡、用紙、インク。診療所は消耗品です。手袋、ガーゼ。患者の記録にはしません。研究室は試薬です。名前、符号、残量、冷蔵庫の位置。保管条件が紙全体で一つなら、毎行ではなくキャプションに書きます。条件が違うなら、十二列以内で列を足します。
数量は文字であり、不足の警報ではありません。発注点の計算が要るときはExcelかCSVへ出します。倉庫の扉に貼るなら文字を少し大きくし、罫線は実線です。等幅は符号の列に向きます。品名が長い文なら、表全体を等幅にはしないでください。
成績表
行が生徒、列が小テストや作文や平均です。ひな形の名前は例なので置き換えます。タイトルに学級名を書き、紙に必要な範囲だけにします。成績を壁へ出すことを学校が禁じるなら、掲示用には印刷しないでください。道具は学校の方針を知りません。見せたい平均は自分で書きます。サイトは計算しません。空のままの方が、写し間違えた数字より正直です。
口頭の列が要るなら作文の隣に足し、使わない列は印刷のために消します。40行は多くの学級に足りますが、学年全部の台帳には足りないことがあります。超えるなら表を二つに分けます。濃い見出しで十分です。低い点数を強い赤にして、授業中に紙が回るのは避けてください。教員だけの印が要るなら、実習室の共有端末ではなく、その人の端末の写しに残します。
キャプションに短い満点を書きます。「小テストは20、作文は30」。長い説明は別の文書です。あいうえお順は、書き出したCSVを表計算で並べます。表メーカーは並べ替えません。
月間予算
項目、予定、支出、メモです。ひな形は家賃や食費です。家庭はそのまま近く使えます。学校は行事の予算です。移動、茶菓、印刷。店は損益計算書ではなく、週の運営費に狭めます。袋、電気、修理。小さな診療所は、今月買う消耗品の予定と実際です。実験室は助成に対する試薬の項目で、助成の番号は毎行ではなくキャプションです。
予定と支出は文字です。差額が欲しいならメモに「予定より少ない」と自分で書きます。差額のマスがひとりでに埋まることはありません。レジのそばのスマホで読める項目数に留めます。細部が増えたら、終わりのない色付き行ではなくCSVの付録です。月初の下書きは破線、数字を採用したら実線です。タイトルの月が、三月と四月の取り違えを防ぎます。
比較表
行が基準、列が三つの案です。ひな形は費用、準備時間、スマホ、書き出し、向いている用途を尋ねます。生徒は自由研究で三つの包装を比べます。店は同じ品の三つの仕入れ先です。診療所は患者名ではなく、結果までの時間で三つの外部検査を比べます。大学の実験室は三つの測定法を、費用、短い精度の言葉、時間で比べます。基準はセルに段落が要らない聞き方にしてください。
四つめ五つめを足して文字が潰れる前に、横印刷で読めるかを見てください。十二列は、比べる目が耐えられる数より多いです。実務は三から五です。決めたあとに、その列だけ静かな色を置き、キャプションに「塗った列が採用」と書きます。未決定なら色を中立のままにし、塗りが推奨に見えないようにします。
会議アジェンダ
時刻、議題、決めることです。ひな形は短い一時間を、目的、進捗、提案、担当、締めに分けます。学級の保護者会、週末の売り場ミーティング、診療所の短い朝礼、研究グループの明日の溶液係、に使います。朝礼を診療録にはしません。決めることは短い文です。「延期」「購入」、名前と日付。
会議が延びたら行を足し、一つのセルに二つ議題を詰めて色で分離しないでください。三列目は議論の全文ではなく決定です。議論は口頭のままです。キャプションに場所を書きます。机の上の紙は標準の余白と実線です。終わったら決定を書き、PDFにします。共有端末に写しのない書き換えを残さないためです。決定の列の名前は、小さなチームなら名だけでも足ります。
請求明細
内容、数量、単価、金額で、ひな形には合計と、半日のワークショップや印刷の例があります。これは請求ソフトではなく、行の体裁です。店は会計システムへ移す前の手書き伝票の行に使います。学校は任意参加の行事を保護者へ示す項目に使います。診療所は、受付が扱う事務的な写し手数料のように、臨床の詳細ではない行に限るのが安全です。実験室は契約先への分析サービスを符号と価格で並べ、患者の結果は置きません。
合計は自分で書きます。数量を変えても金額はひとりでに変わりません。PDFの前に最終行を見てください。説明だけ残った仮の行を放置しないでください。消すか置き換えます。実線と標準の余白が伝票に近いです。タイトルに自分たちで付ける番号を書き、誤解を防ぐならキャプションに「体裁であり税務の領収ではない」と書けます。サイトの条件は保証のなさを述べ、その一文は目の前の読み手への注意です。
習慣トラッカー
行が習慣、列が曜日です。ひな形は月曜から日曜と、歩く、読む、水、就寝です。個人のひな形なので、職場の端末より自宅に向きます。教員が読書の達成へ転用するなら、行は課題、列は曜日、セルは印であり、生徒の睡眠の記録にはしません。店は健康ではなく、一週間の閉店作業へ転用できます。診療所の受付で患者の追跡には使いません。実験室は装置の毎日の点検へ転用できます。行が点検名、列が曜日、セルが実施の印です。
長い文より、点や「済」が向きます。名前の列と七つの曜日は、印刷では横向きが楽です。スマホでは横スクロールし、曜日が潰れるなら幅いっぱいをオンにしないでください。毎日を虹色にしないでください。色が必要なら、過ぎた日に一色で足ります。個人の記録なので、人のスマホで試したあとはローカルストレージを消します。
研究用の表
ID、条件、件数、平均、メモです。ひな形は対照と処理を分けます。生徒は学校の実験で、班の番号、条件、試行回数、サイトの外で計算した平均、捨てた試行のメモを入れます。研究者は氏名ではなく試料の符号を置きます。診療所が使うなら、身分ではなく符号を扱う研究単位に限ります。店が二週の売上比べに借りることはできますが、たいていもっと単純な表で足ります。
平均は他の場所で計算した文字として貼ります。計算されるマスだと誤解される空欄を残さないでください。メモは一文です。長くなるなら別ファイルです。等幅はIDの列に向きます。見出しは先頭行で足ります。群ごとに行を足し、四十を超えるなら条件の途中で無作為に切らず、問いごとに表を分けます。キャプションに単位を書きます。「平均はセンチメートル」。画像が意味から離れないためです。
空の表
五行四列で、見出しあり、セルは空です。これまでのどれにも似ないときに選びます。試験の座席、放送の役割、価格の列が邪魔な短い待ち行列。店はプランに似ないサイズ表をここから始めます。診療所は列を自分で決める内部の用紙です。実験室は、研究用の表の列と違う実験をここから始めます。
すぐに見出しの種類を決めます。なし、先頭行、先頭列、両方。空とは方向がないことではなく、消すべき仮の文がないことです。書きながら行と列を足し、最初から天井まで広げて広い余白を印刷しないでください。他のひな形よりタイトルが重要です。格子が自分を説明しないからです。「試験巡回の座席」と書いてから書き出します。コントラストと罫線はヒントのとおりに見直します。形が気に入ったら、文字を消した書式だけのファイルを書き出して、ローカルで再利用できます。別の端末は、ファイルを運ばない限りその専用ひな形を見つけません。
選んだあと
仮の文を替え、要らない行を消し、足りない行は選択セルの隣に足し、見出しに一色を置き、タイトルとキャプションを書き、PDFにします。会計ソフトへ戻るならCSVも出します。二つのひな形を続けて押して合体することはできません。二度目は一度目を置き換えます。混ぜるなら、置き換える前にセルをコピーするか、空の表へ必要な部分を貼ります。
特定のひな形についての質問は、連絡から hello@tabley.online へ、日本語の名前と足りない列を書いて送ってください。格子を埋めた個人のデータは送らないでください。データなしの骨組みで、提案は理解できます。