棒の形の決め方
各行が一つの項目です。ラベルはグループの下の名前です。各系列はそのグループの中の一本の棒です。たとえば計画と実績、または今年と昨年です。知らない人にも分かる凡例になるよう、行の上の欄で系列に名前を付けます。比較が本物のときだけ系列を追加します。別の単位で最初の系列を言い換えただけの二本目は、同じ軸には乗りません。
縦軸は正直な基線から始めるべきです。最小を空のままにすると、データが正のときグラフはゼロを含めます。棒グラフに必要なのはそれです。最小をゼロよりずっと上にすると、小さな差が巨大に見えます。報告書のすべてのグラフで同じ縮尺を共有したいときは最大を設定します。軸のタイトルは単位を名付けるもので、グラフのタイトルを繰り返すものではありません。横軸に四半期、縦軸に千ドルで十分です。
数値ラベルは棒の上に数字を置きます。読み手が数字を引用するときは使います。形が本題でラベルがぶつかるときはオフにします。グリッドは、高さを軸まで目で戻す助けになります。薄いグリッドで十分です。順位を付けるときは値で並べ替えます。月、段階、左から右へたどると読み手が期待する順序では、並べ替えをオフのままにします。
色が分けるのは系列であり、項目ではありません。項目名はすでに棒の下にあります。系列が一つなら、色は一つが正しいです。二つなら、灰色の印刷でも残る二つの色を選んでください。各棒がそれ自体一つの名前付き系列でない限り、棒ごとに新しい色味で塗らないでください。背景は邪魔にならないようにします。印刷するページでは、白が正しい初期値です。
項目名が長いのは、ラベルに余白がある横棒グラフへ切り替える合図です。合計そのものが内訳から成るのは、積み上げ棒グラフへ切り替える合図です。つながりが大切な順序は、折れ線グラフへ切り替える合図です。紙にはPDF、鮮明な図にはPNG、求められたファイル形式がそれならJPEGを書き出します。見本は出発点にすぎません。ファイルを送る前に置き換えてください。