So formen Sie die Säulen
Jede Zeile ist eine Kategorie. Die Beschriftung ist der Name unter der Gruppe. Jede Reihe ist eine Säule in dieser Gruppe, etwa Plan und Ist oder Dieses Jahr und Letztes Jahr. Benennen Sie die Reihen in den Feldern über den Zeilen, damit die Legende etwas sagt, das eine fremde Person versteht. Fügen Sie eine Reihe nur hinzu, wenn der Vergleich echt ist. Eine zweite Reihe, die die erste nur in anderen Einheiten wiederholt, passt nicht auf dieselbe Achse.
Die Y-Achse soll bei einer ehrlichen Grundlinie beginnen. Lassen Sie das Minimum leer, dann schließt das Diagramm die Null ein, wenn die Daten positiv sind, und genau das braucht ein Säulendiagramm. Ein Minimum weit über null lässt kleine Unterschiede riesig wirken. Setzen Sie ein Maximum, wenn jedes Diagramm in einem Bericht denselben Maßstab teilen soll. Die Achsentitel sollen die Einheit nennen, nicht den Diagrammtitel wiederholen. Quartal auf der X-Achse und Tausend USD auf der Y-Achse genügt.
Wertbeschriftungen setzen die Zahl auf die Säule. Nutzen Sie sie, wenn das Publikum eine Zahl zitieren wird. Schalten Sie sie aus, wenn die Form die Sache ist und die Beschriftungen zusammenstoßen. Das Gitter hilft dem Auge, eine Höhe zur Achse zurückzutragen. Ein leichtes Gitter reicht. Sortieren Sie nach Wert, wenn Sie eine Rangfolge bilden. Lassen Sie die Sortierung aus bei Monaten, Stufen oder jeder Reihenfolge, die man von links nach rechts erwartet.
Farben unterscheiden Reihen, nicht Kategorien. Die Kategorienamen stehen schon unter den Säulen. Bei einer Reihe ist eine Farbe richtig. Bei zwei Reihen wählen Sie zwei Farben, die in Graustufen bestehen. Malen Sie nicht jede Säule in einem neuen Farbton, es sei denn, jede Säule ist eine eigene benannte Reihe mit einem Wert. Der Hintergrund hält sich zurück. Weiß ist die richtige Vorgabe für eine Seite, die gedruckt wird.
Ein langer Kategoriename ist ein Hinweis, zum Balkendiagramm zu wechseln, wo die Beschriftung Platz hat. Eine Summe, die selbst aus Teilen besteht, ist ein Hinweis auf das gestapelte Säulendiagramm. Eine Folge, deren Verbindung zählt, ist ein Hinweis auf das Liniendiagramm. Exportieren Sie PDF für Papier, PNG für ein scharfes Bild und JPEG, wenn genau dieser Dateityp verlangt wurde. Das Beispiel ist nur ein Anfang. Ersetzen Sie es, bevor Sie die Datei verschicken.