Cómo dar forma a las barras
Cada fila es una categoría. La etiqueta es el nombre bajo el grupo. Cada serie es una barra dentro de ese grupo, por ejemplo Plan y Real, o Este año y El año pasado. Nombre las series en los campos sobre las filas, para que la leyenda diga algo que una persona ajena entienda. Añada una serie solo cuando la comparación es real. Una segunda serie que repite la primera en otras unidades no cabe en el mismo eje.
El eje Y debe partir de una base honesta. Deje el mínimo Y en blanco y el gráfico incluye el cero cuando los datos son positivos, que es lo que un gráfico de barras necesita. Fijar un mínimo Y muy por encima de cero hace que diferencias pequeñas parezcan enormes. Fije el máximo Y cuando quiera que todos los gráficos de un informe compartan la misma escala. Los títulos de los ejes deben nombrar la unidad, no repetir el título del gráfico. Trimestre en el eje X y Miles de USD en el eje Y bastan.
Los valores ponen el número sobre la barra. Úselos cuando el público vaya a citar una cifra. Desactívelos cuando la forma es lo importante y las etiquetas chocan. La cuadrícula ayuda al ojo a llevar una altura de vuelta al eje. Una cuadrícula ligera basta. Active Ordenar por valor cuando esté haciendo un ranking. Deje el orden desactivado para meses, etapas o cualquier orden que el lector espera recorrer de izquierda a derecha.
Los colores distinguen series, no categorías. Los nombres de las categorías ya están bajo las barras. Si hay una serie, un solo color es lo correcto. Si hay dos, elija dos colores que sobrevivan a la escala de grises. No pinte cada barra de un tono nuevo, salvo que cada barra sea su propia serie con nombre, de un solo elemento. El fondo se queda aparte. El blanco es el valor por defecto adecuado para una página que se va a imprimir.
Un nombre de categoría largo es una señal para pasar a las barras horizontales, donde la etiqueta tiene sitio. Un total hecho a su vez de partes es una señal para pasar a las barras apiladas. Una secuencia cuyo vínculo importa es una señal para pasar al gráfico de líneas. Exporte PDF para papel, PNG para una imagen nítida y JPEG cuando ese sea el tipo de archivo que le pidieron. El ejemplo solo es un comienzo. Reemplácelo antes de enviar el archivo.