Horario semanal
Abra el horario semanal cuando el asunto es una semana cortada en horas. La plantilla coloca las horas a la izquierda y los días en la cabecera, con los dos encabezados: primera columna y fila superior. Es el caso de una clase, de una recepción, de un turno de guardia, de un ensayo. La primera casilla de la mañana puede contener un ejemplo, que hay que sustituir. Las demás casillas esperan su texto.
Sirve menos para un mes entero día por día: las columnas no bastarían, y cuarenta filas no hacen un calendario mural detallado hora por hora durante treinta días. Para una semana, en cambio, la forma es la justa. Abrevie los nombres de las clases. Ponga en el título la fecha del lunes de que se trata. Ponga en el pie el aula por defecto o la consigna «avisar antes de cambiar un turno». Alinee las horas a la derecha o al centro para compararlas de un vistazo. Conserve un relleno de encabezado oscuro y un texto de encabezado claro, y lea la nota de contraste antes de colgar el horario al fondo del pasillo.
Si su semana empieza otro día, cambie los títulos de columna. No añada el sábado «de más» si ya está en el ancho útil máximo: quite una columna vacía del medio en lugar de comprimir toda la página. En el teléfono, gire la pantalla. El consejo vale en especial para esta plantilla, porque una semana ilegible el lunes por la mañana no le sirve a nadie.
Lista de tareas
La lista de tareas conviene cuando cada fila es una acción, con un responsable, un estado y una nota corta. Una obra asociativa, la preparación de una fiesta, la relectura de un documento, el seguimiento de un proyecto pequeño sin herramienta dedicada: la cuadrícula basta. La plantilla prevé una fila de encabezado, no una primera columna especial. Los ejemplos muestran estados simples. Sustitúyalos por las palabras que su grupo usa de verdad, y use las mismas palabras de una fila a otra. Una tabla donde conviven «hecho», «ok» y «terminado» obliga a quien lee a adivinar.
Esta plantilla es mala para un seguimiento minuto a minuto, e inútil si ya tiene una herramienta de incidencias que todo el equipo aceptó. Es buena para una página que se imprime y se marca con bolígrafo, o para un PNG enviado a una conversación. Ponga al responsable en su columna, no en la celda de la tarea. Centre el estado si cabe en una palabra. Deje las notas a la izquierda. Si una nota se vuelve un párrafo, merece una conversación, no una casilla.
Quite las filas de ejemplo antes de enviar. Añada las tareas verdaderas justo después de la fila que las precede en la lógica, no forzosamente al final, gracias a la inserción junto a la selección. Cuarenta filas cubren un proyecto concreto. Más allá, ya no tiene una lista para leer: tiene un diario. Corte por tema y haga dos tablas, con dos títulos.
Tabla de precios
La tabla de precios alinea ofertas en columnas y criterios en filas. La primera columna nombra el criterio, la fila superior nombra la oferta, así que los dos encabezados son útiles. Es el buen modelo para presentar tres fórmulas, tres menús, tres tipos de suscripción que usted mismo vende. No es una tarifa de Tabley. El sitio que usa es gratis, sin peldaños de pago. Las cifras de ejemplo de la plantilla son ficticias. Sustitúyalas, o bórrelas, antes de cualquier difusión.
Escriba la unidad en el pie: euros al mes, sin impuesto, por persona, para el curso. Alinee los precios a la derecha. No ponga dos informaciones en la misma casilla, como el precio y la duración del compromiso, si puede dedicar una fila más. Una fila por pregunta: precio, qué incluye, qué no incluye, a quién dirigirse. La negrita puede marcar la fórmula que quiere hacer ver, no las tres a la vez.
Esta plantilla no calcula nada. Si un descuento depende de una cantidad, escriba el resultado usted mismo o deje la fórmula en su hoja de cálculo e importe aquí solo la versión para leer. Para la impresión, la horizontal ayuda en cuanto las columnas de ofertas son numerosas. Compruebe el contraste del relleno del encabezado: un precio que no se lee no es un precio mostrado, es un malentendido.
Lista de contactos
La lista de contactos es un directorio simple: nombre, correo, teléfono y papel, con una fila de encabezado y bandas para seguir la línea de un nombre hasta el número. Ábrala para una asociación, un grupo de familias referentes, un equipo de voluntarios, un servicio pequeño. Ponga solo lo que las personas que lean esta tabla tienen derecho a ver. La exportación a PDF o la impresión sacan esas coordenadas de su aparato. Tabley, por su parte, no las recibe, pero sí la persona a quien usted envía el archivo.
Quite una columna que no use, en lugar de dejar teléfonos vacíos que parecen un olvido. Añada una columna de «disponibilidad» solo si cabe en pocas palabras. Para un directorio largo, cuarenta filas son un límite real: más allá, una hoja de cálculo o una herramienta dedicada es más honesta, y el CSV sirve de puente. En un ordenador compartido, borre los datos del sitio después de exportar. Una lista de contactos es precisamente el tipo de cuadrícula que no hay que dejar en el navegador de la sala de informática.
La caja de los nombres merece una segunda lectura después de un pegado. Las mayúsculas por todas partes ralentizan la lectura. Pase la columna a una caja más calmada si es justo, y luego corrija partículas y acentos a mano. La plantilla no conoce la tipografía de sus nombres. Usted sí.
Inventario
El inventario sirve para contar objetos: artículo, referencia, cantidad, precio y lugar. Una reserva de escuela, un armario asociativo, un pequeño stock de tienda, el material prestado para un evento. Las bandas ayudan a no saltarse una fila al buscar una referencia. La letra mono puede convenir a la columna de referencias, pero se aplica a toda la tabla. Si las descripciones son frases, conserve una letra sans y alinee solo las cantidades a la derecha. La legibilidad de las palabras gana al alineado perfecto de los códigos.
La plantilla contiene algunos ejemplos de material. Bórrelos. Un inventario con tres objetos ficticios todavía dentro hace dudar de las cantidades verdaderas. El pie puede fijar la unidad y la fecha del recuento: «cantidades contadas el sábado por la mañana, precios orientativos». Tabley no actualiza la fecha solo. Cuando vuelva a contar, modifica las casillas, o parte de una exportación anterior que pega de nuevo.
Esta plantilla es demasiado estrecha para una gestión de stock con alertas, proveedores e historial de movimientos. Es justa para una página que se puede tener en la mano mientras se recorre el estante. Si pasa de cuarenta artículos, agrupe por lugar y haga una tabla por estantería, o exporte hacia una hoja de cálculo. Doce columnas sobran aquí: no añada ninguna «por si acaso».
Libro de notas
El libro de notas coloca al alumnado en filas y los trabajos en columnas: controles, ensayo, media si usted la escribe. Los dos encabezados están puestos, porque el nombre a la izquierda debe seguir siendo identificable al leer en horizontal. Es una herramienta de trabajo para un grupo que cabe en cuarenta filas, no un boletín oficial, no un programa de secretaría escolar. Los términos de uso lo recuerdan: no hay garantía, y el documento solo compromete el uso que usted haga según sus propias reglas.
Sustituya los nombres de ejemplo. No deje a un alumno ficticio en medio de los suyos. No añada una columna de comentario largo: una apreciación de diez líneas no es una casilla. Conserve las notas y ponga las apreciaciones en otra parte. Alinee las notas a la derecha o al centro. Si calcula una media, calcúlela fuera o a mano, y luego escriba el resultado. El sitio no lo hará. Una columna «media» vacía no es una media de cero. Escriba un guion o déjela vacía, y diga en el pie qué significa el vacío.
El contraste y la confidencialidad pesan más aquí que en un horario de aulas. Un libro mostrado por error es un problema. Exporte hacia un archivo que guarde en el sitio correcto, no deje la cuadrícula en un puesto compartido y evite el JPEG en una conversación demasiado amplia. El PDF destinado a una persona identificada es más fácil de controlar que una imagen reenviada. Nada de eso es una función extra. Es una manera de usar la exportación que ya existe.
Presupuesto mensual
El presupuesto mensual opone, fila por fila, una categoría, una suma prevista, una suma gastada y una nota. Alquiler, comida, transporte: los ejemplos hay que sustituirlos por sus categorías reales. La plantilla no hace la resta. Si quiere una columna de «resta», calcúlela y escriba el número, o deje ese cálculo en una hoja de cálculo y use Tabley solo para la versión que se cuelga en la nevera. Muchos hogares solo necesitan la versión para mirar.
Ponga la unidad en el pie. Alinee previsto y gastado a la derecha, para comparar en la columna y no en medio de una frase. La negrita puede señalar una categoría rebasada, con un fondo de fila ligero, comprobando el contraste. No abuse: si todo está en negrita, nada lo está. Cuarenta categorías son muchas para un mes doméstico. Si las alcanza, agrupar «comida» en lugar de listar cada ticket hará la tabla más útil.
No es un consejo financiero, y no es una contabilidad de empresa. Es una cuadrícula. Para una asociación que debe presentar un balance, el CSV hacia la herramienta de quien lleva la tesorería suele ser la continuación correcta. La tabla puesta en forma sigue siendo entonces la pieza que las personas socias leen en asamblea, con un título que lleve el mes y el año.
Comparación
La comparación retoma los mismos criterios para tres opciones. Coste, plazo, traba, lo que le decide: las filas de ejemplo son preguntas vacías que hay que rellenar. Abra esta plantilla cuando un grupo debe elegir y la conversación da vueltas porque cada cual no mira la misma lista. Una salida escolar, un programa, un proveedor, un turno de sala. Tres opciones caben con holgura. Puede añadir una cuarta insertando una columna, mientras siga siendo legible. A seis opciones y quince criterios, fabrica una hoja de cálculo disfrazada. Vuelva a menos filas, las que de verdad desempata.
Escriba criterios comparables. «Barato» en una casilla y «12 euros» en otra impiden la lectura. Elija una escala y dígalo en el pie. El centrado conviene a palabras cortas del tipo sí y no. La alineación a la derecha conviene a los costes. El título debe decir qué compara, no solo la palabra «comparación». Sin eso, el archivo exportado se pierde en un buzón lleno de adjuntos de nombre vago.
La plantilla no elige por usted y no pone una nota ponderada. Si pondera, hágalo de forma explícita en una fila de «peso», con números que usted decidió, y asuma el total que escribe. Tabley no lo discutirá, porque no lo entiende. Quien lee, sí.
Orden del día
El orden del día corta una reunión en horas, temas y decisiones esperadas. Es útil en cuanto un encuentro pasa de tres personas o de treinta minutos, e inútil para una llamada de dos minutos. La plantilla ya propone una progresión: bienvenida, estado, propuesta, responsables, cierre. Sustitúyala si su reunión es otra historia. Conserve, eso sí, una columna de «decisión», o renómbrela «lo que hay que sacar de la sala». Una reunión cuya tabla no dice qué hay que resolver vuelve a ser una conversación.
Las horas en la primera columna, alineadas de manera regular, permiten ver que un tema tiene veinte minutos y el siguiente cinco. No apriete tres temas en una sola celda. Añada una fila. Cuarenta filas están muy por encima de una reunión sostenible: si se acerca, no tiene un orden del día, tiene un programa de congreso, y habrá que cortarlo. El pie puede nombrar a la persona que guarda el tiempo, sin hacer una columna para ello si la respuesta es la misma en todas las filas.
Imprima en vertical, una copia por participante, o envíe el PDF. No cuente con que todo el mundo abrirá tabley.online y verá su cuadrícula. No la verán. Está en su navegador. El Markdown puede convenir si el acta vive en un depósito de notas, pero para la mesa de la reunión el PDF sigue siendo más fiel a la forma, bordes incluidos.
Líneas de factura
Las líneas de factura alinean una descripción, una cantidad, una tarifa y un importe. La plantilla puede mostrar un total ya escrito. Ese total no está calculado. Si cambia una cantidad, vuelva a calcular el importe y el total usted mismo. Presentar cifras incoherentes sería su error, no el de un motor de cálculo, puesto que no lo hay. Para una factura que deba respetar las menciones legales de su actividad, esta plantilla solo es una tabla de líneas. No pone su identidad de emisor, ni un número, ni un tipo, ni una dirección. Puede poner esos elementos en el título y en el pie si eso basta a su uso, o componer la factura completa en una herramienta prevista para ello y usar aquí solo un borrador de lectura.
Alinee cantidades, tarifas e importes a la derecha. Conserve las descripciones a la izquierda, bastante cortas para no ocupar cinco líneas si debe caber en una página. Quite las filas vacías inútiles antes de exportar, o deje una si el cliente debe poder anotar con bolígrafo. El contraste de una tabla de dinero se juzga con severidad: un importe gris claro es una mala idea, haya nota o no. Fondo blanco, texto oscuro, encabezado nítido.
Como en los precios, los importes de ejemplo son ficticios. Una demostración de «taller, medio día» dejada encima de un servicio real se presta a confusión. Borre y luego escriba. Exporte a PDF para el envío, y conserve un CSV si después copia las mismas líneas en su contabilidad. Dos archivos, dos papeles.
Hábitos
El seguimiento de hábitos pone un hábito por fila y un día por columna, durante una semana. Caminar, leer, agua, hora de dormir: los ejemplos se van en cuanto están escritas sus costumbres de verdad. Es una tabla personal o un reto de grupo pequeño, no un expediente médico. No anote ahí informaciones que no pegaría en una nevera, sobre todo si el teléfono es compartido o si exporta un PNG a una conversación.
Las casillas se rellenan con un signo simple, el mismo toda la semana: una palabra corta, una letra, un sí. Mezclar frases hace la cuadrícula más alta sin volverla más clara. El centrado conviene. Las bandas ayudan a seguir el sábado hasta el final de la fila. Ocho columnas —la etiqueta más siete días— caben mejor en un teléfono en horizontal que las plantillas más anchas. Quédese ahí. No añada «ánimo», «tiempo» y «comentario» si el objetivo es marcar.
Al final de la semana, exporte si quiere guardar un rastro, y luego vuelva a la plantilla o borre los signos para la semana siguiente. El título debe llevar la fecha; si no, dentro de dos meses los archivos se parecerán todos. Tabley no ordena esos historiales. Su carpeta, sí.
Tabla de investigación
La tabla de investigación alinea resultados: un identificador, una condición, un tamaño de muestra, una media y una nota. Sirve de figura preparatoria para un informe de prácticas, un trabajo corto, una comparación de medidas que usted ya calculó. No calcula la media, no hace una prueba, no traza una curva. Si sus números vienen de una hoja de cálculo, péguelos o importe el CSV, y luego cuide la presentación para la página que se lee.
Sustituya las condiciones de ejemplo. Un «tratamiento A» dejado por distracción en un informe real es un error de fondo, más grave que un borde feo. El pie debe decir la unidad y, si hace falta, qué cuenta N. Alinee los números a la derecha. La letra mono puede ayudar si todas las columnas son numéricas o codificadas. Si la columna de notas contiene palabras, una letra sans sigue siendo más natural para el conjunto, ya que la letra es única para la cuadrícula.
Cuarenta filas cubren muchas condiciones para un anexo legible. Más allá, publica una base, no una tabla. CSV para la base, PDF para la figura. El Markdown puede entrar en un documento técnico si su cadena de redacción lo acepta, sabiendo que los colores de banda y el relleno del encabezado no serán el asunto de ese formato. El HTML conviene si la figura vive en una página que usted aloja por su cuenta. En todos los casos, Tabley no aloja el resultado.
Tabla en blanco
La tabla en blanco es cinco filas por cuatro columnas, con un encabezado de fila superior y nada escrito. Ábrala cuando ninguna otra plantilla se parece a su asunto, en lugar de torcer un libro de notas para hacer una lista de la compra. Nombre enseguida las columnas. Un encabezado vacío que sigue vacío hasta el final produce una exportación misteriosa. Decida también, pronto, si necesita la primera columna como encabezado o no. Cambiar de modo más tarde es posible. Hacerlo antes de haber coloreado diez celdas evita sorpresas.
Ensanche solo cuando una información no tiene columna. Alargue cuando un elemento no tiene fila. El vacío del principio es una cualidad: no arrastrará un ejemplo ficticio. La contrapartida es la página en blanco, justamente lo que las otras plantillas ahorran. Si al cabo de unos minutos reconoce un presupuesto, un orden del día o un inventario, deshaga y tome la plantilla con nombre. Ganará los encabezados y las bandas ya pensados para ese caso.
La tabla en blanco también conviene para enseñar la propia herramienta: mostrar a alguien cómo se mueven Tab y Enter, cómo el alcance del color cambia el resultado, cómo aparece la nota de contraste. Hágalo con palabras sin consecuencias, no con los datos reales del grupo siguiente.
Después de elegir la plantilla
Sea cual sea la plantilla, el final del trabajo se parece. Título preciso, pie útil, ejemplos retirados, contraste releído, tamaño y relleno elegidos para el soporte, exportación en el formato de quien lee. PDF o impresión para una hoja. PNG o JPEG para una imagen. CSV o Excel para seguir en una hoja de cálculo. HTML o Markdown para una página o una nota. Copia para un gesto inmediato. El archivo está en su equipo. El texto le pertenece. Puede usarlo gratis, sin garantía del sitio sobre el fondo ni sobre la disponibilidad de la herramienta.
Si de verdad le falta una plantilla, puede decirlo a hello@tabley.online desde la página de contacto. Describa las columnas que necesitaría, no un programa entero. Mientras tanto, la tabla en blanco más diez minutos de estructura cubre casi todos los casos que caben en cuarenta filas. El inicio es el lugar donde se aplican estas plantillas. La página acerca de recuerda por qué Tabley se detiene en una cuadrícula, y la privacidad por qué esa cuadrícula no le sigue de un aparato a otro mientras no la haya exportado.