Ukeplan
Ukeplanen setter klokkeslett i første kolonne og hverdagene i øverste rad. Øverste rad og første kolonne er begge aktive, radene er stripete, slik at timen holder seg gjennom dagen. Eksempeltidene begynner om morgenen og lar hull der du skriver undervisning, skift eller kontortid. Tolv kolonner ville også rommet helgen og en merknadskolonne. Fem dager pluss klokkeslett forblir mer lesbart på telefonen. Fjern dager du ikke trenger, i stedet for å skrive dem ut tomme.
Skriv i cellen det korte navnet på saken, ikke et helt avsnitt. Bildeteksten under tabellen kan si hvilken uke planen gjelder. Tittelen over tabellen nevner gruppen eller rommet. Eksporter PDF hvis planen skal henge på døren, og CSV hvis noen vil bruke tidene videre i et regneark. Tabley minner deg ikke på neste time. Den viser rutenettet.
Sjekkliste
Sjekklisten har øverste rad og ingen striper. Kolonnene heter i starten oppgave, ansvarlig, status og notater. Eksempelradene viser tilstander som i gang eller ikke begynt. Bytt ut navnene. Status som ord er viktigere enn en farge, fordi utskriften kan miste fargen. Hvis du likevel farger, kontroller kontrasten og la ordet stå.
Fire kolonner er med vilje få. En femte til datoen får fortsatt lett plass under grensen på tolv. Stå imot fristelsen til å gjøre hver bimelding til en egen kolonne. Notatkolonnen er til det. Til møteutskriften rekker PDF. Til en liste noen huker av i et annet program, er CSV eller Excel den bedre eksporten, og avhukingen skjer der. Tabley setter ikke en avkrysningsboks som husker seg selv. Du skriver statusen.
Pristabell
Pristabellen bruker øverste rad og første kolonne, uten striper. Øverst står eksempeltariffer, til venstre kjennetegnene, for eksempel pris, eksporter eller plasser. Cellene er ment til sammenligning, ikke som kasse. Bytt ut hvert beløp før arket forlater et rom. En gjenglemt plassholder er pinligere enn en tom celle. Første kolonne holder kjennetegnet, de videre kolonnene tilbudene. Mer enn tolv tilbud trenger en ny tabell.
Høyrejusterte beløp og en skrift med fast tegnbredde gjør sifrene sammenlignbare. Tittelen sier hva som sammenlignes. Bildeteksten sier valutaen og om prisene er et eksempel. PDF holder utseendet fast til en melding. CSV tar med ordene, hvis du vil regne senere. Tabley regner ikke ut forskjellen mellom to priser. Skriv den i en rad, hvis den skal på arket, og kontroller den.
Kontaktliste
Kontaktlisten er øverste rad med striper: navn, e-post, telefon, rolle, og under det tomme rader. Den er en fortegnelse til utskrift eller til å ta inn i en e-post du skriver selv. Den er ikke en adressebok Tabley forvalter. Skriv bare numre som har lov til å stå på dette arket. På en felles maskin eksporterer du og tømmer teksten før du går. Det lokale lageret kjenner ingen personer.
Førti rader rekker til en liten krets, ikke til en hel by. Del større fortegnelser. En kolonne for tilgjengelighet om kvelden kan komme til, så lenge du holder deg under tolv kolonner. PDF til utskriften, CSV hvis et annet program fører adressene videre. Ikke send den ekte listen til hjelpeadressen bare fordi en kolonne skled. Et oppdiktet eksempel rekker til spørsmålet. Kontakt er der for at tabellen ikke skal dit.
Lager
Lageret begynner med øverste rad og striper. Eksempelkolonnene heter gjenstand, varenummer, mengde, pris og sted, med noen fylte rader som hefte eller penn, og med tomme rader til å fortsette. Tilpass varenummeret til det du faktisk bruker. En hylle i et lag trenger andre steder enn et skap i et klasserom. Prisen er tekst du skriver, ikke en automatisk vurdering.
Skriv mengdene slik at de kan leses under hverandre. Høyrejuster, bruk Mono, sett enheten i bildeteksten. Å gjenta «stykk» i hver celle er uroligere enn å si det én gang under tabellen. Etter innliming fra en annen liste, tell radene. En CSV-import som har sklidd, legger prisen i stedskolonnen. Det sees i første datarad. Førti rader er en hylledel, ikke et helt varehus. Eksporter delen og begynn en ny, i stedet for å gå rundt grensen.
Karakterbok
Karakterboken setter begge overskrifter og striper. Til venstre står eksempelnavn, øverst arbeider, og én kolonne er tenkt til gjennomsnittet. Navnene er plassholdere. Poengene er eksempelverdier. Tabley regner ikke ut gjennomsnittet. Skriv det selv, eller eksporter til Excel eller CSV og regn der. Den som kopierer et utregnet tall tilbake, kontrollerer det for hånd på to elever, før listen går til klassen.
Striper hjelper med å ikke miste raden, når mange arbeider står ved siden av hverandre. Tolv kolonner begrenser antallet arbeider på dette ene arket. Samle små oppgaver, eller lag et nytt ark for andre halvdel av året. Tittelen nevner faget og gruppen. Bildeteksten sier om poengene allerede er vektet. PDF er den vanlige utskriften til mappen. En ekte liste med ekte navn hører ikke hjemme i en e-post til Tabley. Tabley kan ikke oppbevare den der sikrere enn du kan på enheten, og vil ikke ha den.
Månedsbudsjett
Månedsbudsjettet har øverste rad og striper. Radene er kategorier, kolonnene planlagt, brukt og notater. Eksempelbeløpene viser formen, ikke livet ditt. Bytt ut husleie, innkjøp og resten. Differansen skriver du selv i notatet eller i en videre kolonne. Det finnes ingen formel som lager resten, og ingen kobling til en konto i en bank.
Hold kategoriene grove nok til at førti rader rekker. Hver enkelt kvittering er en annen tabell, eller ingen. Bildeteksten nevner måneden og valutaen. En rolig overskrift og en stripefarge med nok kontrast gjør utskriften lesbar på kjøleskapet. Fargetipsene gjelder særlig her, fordi røde og grønne fyll er populære i budsjetter og i gråtoner ofte blir like. Skriv «under planen» som ord. CSV er veien hvis du senere fører tallene i et regneark. PDF er veien til oppslagstavlen.
Sammenligning
Sammenligningen setter et kriterium til venstre og tre alternativer ved siden av, med øverste rad og uten striper. Eksempelradene spør etter kostnad, etter tid til oppstart, etter om det virker på telefonen, etter eksport og etter hva alternativet egner seg til. Cellene er tomme, slik at du ikke må skrive over en fremmed vinner. Tre alternativer er starten. Flere kolonner går opp til tolv, men blir fort uleselige. Heller to sammenligninger enn et rutenett der ingen kolonne lenger har et navn.
Fyll hver celle med et kort ord. En lang roman i cellen sprenger utskriften. Det som trenger forklaring, hører hjemme i bildeteksten eller i en setning under PDF-en, ikke i den smaleste kolonnen. Tittelen nevner avgjørelsen som står for tur. Hvis intet alternativ vinner, er det et gyldig resultat. Tabley merker ingen vinner. Du kan sette en celle i fet eller endre fyllet, og du bør likevel skrive grunnen som ord.
Møteagenda
Møteagendaen har øverste rad uten striper. Kolonnene er tid, tema og avgjørelsen som trengs. Eksempelradene går fra velkomst til slutt og viser hvor kort et punkt kan være. Bytt tidene ut med de ekte. En avgjørelseskolonne som blir stående tom, er et hint til rommet, ikke en feil i malen. Skriv inn hva som skal stå fast ved slutten av punktet, for eksempel en person og en dato.
Fem rader er en start. En lang kveld trenger flere rader, ikke flere kolonner. En kolonne til den som legger frem, får fortsatt plass. Tittelen nevner organet og dagen. Skriv ut PDF med en ramme som synes i gangen. Du kan selv slå på en stripet variant, hvis listen blir lang. Malen lar stripene være av, slik at korte agendaer forblir rolige. Markdown eller HTML er brukbare, hvis agendaen skal følge en enkel side. Kontroller visningen der.
Fakturalinjer
Fakturalinjene viser beskrivelse, mengde, sats og beløp, med øverste rad og uten striper. En eksempelrad regner ikke virkelig ut et verksted. Tallene står som tekst, og en sumrad er fylt, slik at du ser plassen. Tabley har ikke kontrollert summen. Regn etter før arket skal være en faktura. Tabley er ikke utsteder. Tittelen må bære ditt navn eller navnet på stedet som utsteder fakturaen, ikke navnet på malen.
Sett valutaen i bildeteksten. Høyrejuster mengde, sats og beløp. En skrift med fast tegnbredde hjelper sifrene. Tomme rader mellom postene kan bli, så lenge de ikke forvirrer mottakeren. Fjern eksemplene. PDF er her formatet du sender. CSV er arbeidskopien til ditt eget arkiv i et annet program. Å sende en ekte faktura til hjelpeadressen avklarer ikke et betjeningsspørsmål og legger pengebeløp i en e-post som ikke er ment til det.
Vaner
Malen vaner setter øverste rad og striper. Én rad er en vane, de videre kolonnene er dagene. Du merker dagen med et kort tegn, som du forklarer i bildeteksten, for eksempel en x. Tabley setter ikke tegnet av seg selv og minner deg ikke om kvelden. Sju dager pluss navnet på vanen blir langt under tolv kolonner. En ny uke trenger enten nye rader eller en ny tabell. Førti vaner er mer enn de fleste ark trenger. Få rader, ærlig ført, leses bedre.
Farge kan du sette for en oppfylt dag. La tegnet stå likevel. Et felt som bare er grønt, er i gråtoneutskrift en tom celle. Den luftige avstanden hjelper på telefonen, der du om kvelden treffer med fingeren. Eksporter en PDF ved slutten av uken, hvis du vil beholde serien. Det lokale lageret er den løpende uken, ikke arkivet over de siste månedene.
Forskningstabell
Forskningstabellen er øverste rad med striper til et resultatrutenett: en identifikator, en betingelse, et antall, et gjennomsnitt, et notat. Eksempeltallene er ikke resultatet av et forsøk hos Tabley. Bytt dem ut. Tabley lager ikke et nytt gjennomsnitt når du endrer antallet. Kolonnen er tekst. Den som trenger programvare som kan statistikk, eksporterer CSV eller Excel og arbeider der. Tabellen her er arket til mappen, protokollen eller oversikten mennesker leser.
Hold notatet kort. En lang metodebeskrivelse hører hjemme i bildeteksten eller i teksten ved siden av, ikke i en celle som blåser opp utskriften. Begge overskrifter kan du slå på, hvis identifikatoren til venstre er like viktig som kolonnetitlene øverst. Malen begynner med øverste rad. Mono hjelper tallene. Tittelen nevner undersøkelsen slik at filen senere kan kjennes igjen. PDF til vedlegget, CSV til videre regning. Ikke finn opp en nøyaktighet som ikke ligger i råverdiene. Verktøyet vil ikke rette den.
Tom tabell
Den tomme tabellen er fem rader ganger fire kolonner, med øverste rad, uten striper og uten ord. Den er den rette starten når ingen annen mal treffer formen. Slå av overskriften hvis også første rad er data. Legg til første kolonne hvis du trenger merkelapper til venstre. Legg til rader og kolonner ved utvalget til formen står, og stopp ved 40 og 12. En tittel koster ingen rad. Sett den så snart du vet hvilket ark dette er, ikke først i utskriftsdialogen.
Uten eksempelrader finnes det ingenting du kan overse før du gir videre. Til gjengjeld finnes det heller ikke et hint om hvilken kolonne som var mengden. Skriv overskriftene med en gang, før de første verdiene står der og ingen lenger vet hva den tredje kolonnen skulle være. Deretter gjelder de samme veiene som ellers: kontroller kontrast, fjern tomme kanter, PDF til utseendet, CSV eller Excel til teksten, skriv ut når ingen fil trengs. Den tomme tabellen er ikke et mindre verktøy. Den er det samme rutenettet uten møbler.
Hvilken mal du tar
Ta ukeplanen til tider, sjekklisten til oppgaver med status, pristabellen og sammenligningen til avgjørelser, kontaktlisten og lageret til fortegnelser, karakterboken til poeng, månedsbudsjettet til kategorier, møteagendaen til rommet, fakturalinjene til poster, vanene til merker over dager, forskningstabellen til et lite resultatrutenett og den tomme tabellen når du vil sette overskriftene selv. Bytt tidlig. En halvferdig ukeplan blir ikke blandet inn i budsjettmalen, den blir erstattet av den. Eksporter først. Resten er å skrive, og teksten du skriver, er din.