Emploi du temps
Ouvrez l'emploi du temps quand le sujet est une semaine découpée en heures. Le modèle place les heures à gauche et les jours en tête, avec les deux en-têtes : première colonne et ligne du haut. C'est le cas d'une classe, d'un accueil, d'un planning de permanence, d'un créneau de répétition. La première case du matin peut contenir un exemple, à remplacer. Les autres cases attendent votre texte.
Il est moins adapté à un mois entier jour par jour : les colonnes ne suffiraient pas, et quarante lignes ne font pas un calendrier mural détaillé heure par heure sur trente jours. Pour une semaine, en revanche, la forme est juste. Abrégez les noms de cours. Mettez dans le titre la date du lundi concerné. Mettez dans la légende la salle par défaut ou la consigne « prévenir avant d'échanger un créneau ». Alignez les heures à droite ou au centre pour qu'elles se comparent d'un coup d'œil. Gardez un fond d'en-tête sombre et un texte d'en-tête clair, et lisez la note de contraste avant d'afficher le planning au bout du couloir.
Si votre semaine commence un autre jour, changez les titres de colonnes. N'ajoutez pas le samedi « en plus » si vous êtes déjà au maximum utile de la largeur : retirez une colonne vide du milieu plutôt que de compresser toute la page. Sur téléphone, tournez l'écran. Le conseil vaut particulièrement pour ce modèle, parce qu'une semaine illisible le lundi matin ne sert personne.
Liste de tâches
La liste de tâches convient quand chaque ligne est une action, avec un responsable, un statut, et une note courte. Un chantier associatif, la préparation d'une fête, la relecture d'un document, le suivi d'un petit projet sans outil dédié : la grille suffit. Le modèle prévoit une ligne d'en-tête, pas une première colonne spéciale. Les exemples montrent des statuts simples. Remplacez-les par les mots que votre groupe utilise vraiment, et utilisez les mêmes mots d'une ligne à l'autre. Un tableau où « fait », « ok » et « terminé » cohabitent oblige le lecteur à deviner.
Ce modèle est mauvais pour un suivi minute par minute, et inutile si vous avez déjà un outil de tickets que toute l'équipe a accepté. Il est bon pour une page que l'on imprime et que l'on coche au stylo, ou pour un PNG envoyé dans une conversation. Mettez le responsable dans sa colonne, pas dans la cellule de la tâche. Alignez le statut au centre s'il tient en un mot. Laissez les notes à gauche. Si une note devient un paragraphe, elle mérite une conversation, pas une case.
Retirez les lignes d'exemple avant d'envoyer. Ajoutez les vraies tâches juste après la ligne qui les précède logiquement, pas forcément en bas, grâce à l'insertion à côté de la sélection. Quarante lignes couvrent un projet concret. Au-delà, vous n'avez plus une liste à lire, vous avez un journal. Coupez par thème et faites deux tableaux, avec deux titres.
Tableau de prix
Le tableau de prix aligne des offres en colonnes et des critères en lignes. La première colonne nomme le critère, la ligne du haut nomme l'offre, donc les deux en-têtes sont utiles. C'est le bon modèle pour présenter trois formules, trois menus, trois types d'abonnement que vous vendez vous-même. Ce n'est pas un tarif de Tabley. Le site que vous utilisez est gratuit, sans paliers payants. Les chiffres d'exemple du modèle sont fictifs. Remplacez-les, ou effacez-les, avant toute diffusion.
Écrivez l'unité dans la légende : euros par mois, hors taxe, par personne, pour l'année scolaire. Alignez les prix à droite. Ne mettez pas deux informations dans la même case, comme le prix et la durée d'engagement, si vous pouvez donner une ligne de plus. Une ligne par question : prix, ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, à qui s'adresser. Le gras peut marquer la formule que vous voulez faire voir, pas les trois à la fois.
Ce modèle ne calcule rien. Si une remise dépend d'une quantité, écrivez le résultat vous-même ou laissez la formule dans votre tableur et n'importez ici que la version à lire. Pour l'impression, le paysage aide dès que les colonnes d'offres sont nombreuses. Vérifiez le contraste du fond d'en-tête : un prix que l'on ne lit pas n'est pas un prix affiché, c'est un malentendu.
Liste de contacts
La liste de contacts est un annuaire simple : nom, courriel, téléphone, rôle, avec une ligne d'en-tête et des bandes pour suivre la ligne d'un nom jusqu'au numéro. Ouvrez-la pour une association, une classe de parents référents, une équipe de bénévoles, un petit service. N'y mettez que ce que les lecteurs de ce tableau ont le droit de voir. L'export PDF ou l'impression font sortir ces coordonnées de votre appareil. Tabley, lui, ne les reçoit pas, mais la personne à qui vous envoyez le fichier, si.
Retirez une colonne que vous n'utilisez pas, plutôt que de laisser des téléphones vides qui font croire à un oubli. Ajoutez une colonne « disponibilité » seulement si elle tient en quelques mots. Pour un annuaire long, quarante lignes sont une limite réelle : au-delà, un tableur ou un outil dédié est plus honnête, et le CSV sert de pont. Sur un ordinateur partagé, effacez les données du site après l'export. Une liste de contacts est précisément le genre de grille qu'il ne faut pas laisser dans le navigateur de la salle informatique.
La casse des noms mérite une seconde lecture après un collage. Des capitales partout ralentissent la lecture. Passez la colonne en une casse plus calme si c'est juste, puis corrigez les particules et les accents à la main. Le modèle ne connaît pas la typographie de vos noms. Vous, si.
Inventaire
L'inventaire sert à compter des objets : article, référence, quantité, prix, lieu. Une réserve d'école, un placard associatif, un petit stock de boutique, le matériel prêté pour un événement. Les bandes aident à ne pas sauter de ligne quand on cherche une référence. La police à chasse fixe peut convenir à la colonne des références, mais elle s'applique à tout le tableau. Si les descriptions sont des phrases, gardez une police sans empattement et alignez seulement les quantités à droite. La lisibilité des mots bat l'alignement parfait des codes.
Le modèle contient quelques exemples de fournitures. Effacez-les. Un inventaire avec trois objets fictifs encore dedans fait douter des vraies quantités. La légende peut fixer l'unité et la date du comptage : « quantités comptées le samedi matin, prix indicatifs ». Tabley ne met pas la date à jour tout seul. Quand vous recomptez, vous modifiez les cases, ou vous repartez d'un export précédent que vous collez de nouveau.
Ce modèle est trop étroit pour une gestion de stock avec alertes, fournisseurs et historique des mouvements. Il est juste pour une page que l'on peut tenir en main en faisant le rayon. Si vous dépassez quarante articles, groupez par lieu et faites un tableau par étagère, ou exportez vers un tableur. Douze colonnes suffisent largement ici : n'en ajoutez pas « par précaution ».
Carnet de notes
Le carnet de notes place les élèves en lignes et les travaux en colonnes : contrôles, rédaction, moyenne si vous la saisissez vous-même. Les deux en-têtes sont en place, parce que le nom de l'élève à gauche doit rester identifiable quand on lit à l'horizontale. C'est un outil de travail pour une classe qui tient dans quarante lignes, pas un bulletin officiel, pas un logiciel de scolarité. Les conditions d'utilisation le rappellent : pas de garantie, et le document n'engage que l'usage que vous en faites selon vos propres règles.
Remplacez les prénoms d'exemple. Ne laissez pas un élève fictif au milieu des vôtres. N'ajoutez pas une colonne de commentaire long : une appréciation de dix lignes n'est pas une case. Gardez les notes, et mettez les appréciations ailleurs. Alignez les notes à droite ou au centre. Si vous calculez une moyenne, calculez-la dehors ou à la main, puis tapez le résultat. Le site ne le fera pas. Une colonne « moyenne » vide n'est pas une moyenne de zéro. Écrivez un tiret ou laissez vide, et dites dans la légende ce que le vide signifie.
Le contraste et la confidentialité pèsent plus ici que sur un emploi du temps de salles. Un carnet affiché par erreur est un problème. Exportez vers un fichier que vous rangez au bon endroit, ne laissez pas la grille sur un poste partagé, et évitez le JPEG dans une conversation trop large. Le PDF destiné à une personne identifiée est plus facile à maîtriser qu'une image réexpédiée. Rien de tout cela n'est une fonction supplémentaire. C'est une façon d'utiliser l'export qui existe déjà.
Budget du mois
Le budget du mois oppose, ligne par ligne, un poste, une somme prévue, une somme dépensée, et une note. Loyer, courses, transports : les exemples sont à remplacer par vos postes réels. Le modèle ne fait pas la soustraction. Si vous voulez une colonne « reste », calculez-la et saisissez le nombre, ou gardez ce calcul dans un tableur et n'utilisez Tabley que pour la version à afficher sur le réfrigérateur. Beaucoup de foyers n'ont besoin que de la version à afficher.
Mettez l'unité dans la légende. Alignez prévu et dépensé à droite, pour comparer dans la colonne et non au milieu d'une phrase. Le gras peut signaler un poste dépassé, avec un fond de ligne léger, en vérifiant le contraste. N'en abusez pas : si tout est en gras, rien ne l'est. Quarante postes sont beaucoup pour un mois domestique. Si vous les atteignez, regrouper « courses » plutôt que lister chaque ticket rendra le tableau plus utile.
Ce n'est pas un conseil financier, et ce n'est pas une comptabilité d'entreprise. C'est une grille. Pour une association qui doit produire un bilan, le CSV vers l'outil de votre trésorier est souvent la bonne suite. Le tableau mis en forme reste alors la pièce que les adhérents lisent en assemblée, avec un titre qui porte le mois et l'année.
Comparaison
La comparaison reprend les mêmes critères pour trois options. Coût, délai, contrainte, ce qui vous décide : les lignes d'exemple sont des questions vides à remplir. Ouvrez ce modèle quand un groupe doit choisir et que la discussion tourne en rond parce que chacun ne regarde pas la même liste. Une sortie scolaire, un logiciel, un fournisseur, un créneau de salle. Trois options tiennent confortablement. Vous pouvez en ajouter une quatrième en insérant une colonne, tant que vous restez lisible. À six options et quinze critères, vous fabriquez un tableur déguisé. Revenez à moins de lignes, celles qui départagent vraiment.
Écrivez des critères comparables. « Pas cher » dans une case et « 12 euros » dans une autre empêchent la lecture. Choisissez une échelle et dites-la dans la légende. L'alignement au centre convient aux mots courts du type oui et non. L'alignement à droite convient aux coûts. Le titre doit dire ce que vous comparez, pas seulement le mot « comparaison ». Sans cela, le fichier exporté se perd dans une boîte mail pleine de pièces jointes au nom vague.
Le modèle ne choisit pas à votre place et n'attribue pas de note pondérée. Si vous pondérez, faites-le explicitement dans une ligne « poids », avec des nombres que vous avez décidés, et assumez le total que vous inscrivez. Tabley ne le contestera pas, parce qu'il ne le comprend pas. Votre lecteur, si.
Ordre du jour
L'ordre du jour découpe une réunion en heures, sujets et décisions attendues. Il est utile dès qu'une rencontre dépasse trois personnes ou trente minutes, et inutile pour un appel de deux minutes. Le modèle propose déjà une progression : accueil, avancement, proposition, responsables, clôture. Remplacez-la si votre réunion est une autre histoire. Gardez toutefois une colonne « décision », ou renommez-la « à sortir de la salle ». Une réunion dont le tableau ne dit pas ce qui doit être tranché redevient une conversation.
Les heures dans la première colonne, alignées de façon régulière, permettent de voir qu'un sujet a vingt minutes et le suivant cinq. Ne serrez pas trois sujets dans une seule cellule. Ajoutez une ligne. Quarante lignes sont très au-delà d'une réunion tenable : si vous les approchez, vous n'avez pas un ordre du jour, vous avez un programme de congrès, et il faudra le couper. La légende peut nommer la personne qui garde le temps, sans faire une colonne pour cela si la réponse est la même sur toutes les lignes.
Imprimez en portrait, une copie par participant, ou envoyez le PDF. Ne comptez pas sur le fait que tout le monde ouvrira tabley.online et verra votre grille. Ils ne la verront pas. Elle est dans votre navigateur. Le Markdown peut convenir si le compte rendu vit dans un dépôt de notes, mais pour la table de réunion le PDF reste plus fidèle à la mise en forme, bordures comprises.
Lignes de facture
Les lignes de facture alignent une description, une quantité, un tarif et un montant. Le modèle peut montrer un total déjà écrit. Ce total n'est pas calculé. Si vous changez une quantité, recalculez le montant et le total vous-même. Présenter des chiffres incohérents serait votre erreur, pas celle d'un moteur de calcul, puisqu'il n'y en a pas. Pour une facture qui doit respecter des mentions légales de votre activité, ce modèle n'est qu'un tableau de lignes. Il ne pose pas votre identité d'émetteur, pas de numéro, pas de taux, pas d'adresse. Vous pouvez mettre ces éléments dans le titre et la légende si cela suffit à votre usage, ou composer la facture complète dans un outil prévu pour cela et n'utiliser ici qu'un brouillon de lecture.
Alignez quantités, tarifs et montants à droite. Gardez les descriptions à gauche, assez courtes pour ne pas wraper sur cinq lignes si vous devez tenir sur une page. Retirez les lignes vides inutiles avant l'export, ou laissez-en une si le client doit pouvoir annoter au stylo. Le contraste d'un tableau d'argent se juge sévèrement : un montant gris clair est une mauvaise idée, note ou pas. Fond blanc, texte foncé, en-tête net.
Comme pour les prix, les exemples de montants sont fictifs. Une démo « atelier, demi-journée » laissée au-dessus d'une vraie prestation prête à confusion. Effacez, puis saisissez. Exportez en PDF pour l'envoi, et gardez un CSV si vous recopiez ensuite les mêmes lignes dans votre comptabilité. Deux fichiers, deux rôles.
Suivi d'habitudes
Le suivi d'habitudes met une habitude par ligne et un jour par colonne, sur une semaine. Marche, lecture, eau, heure du coucher : les exemples partent dès que vos vraies habitudes sont écrites. C'est un tableau personnel ou un défi de petit groupe, pas un dossier médical. N'y consignez pas des informations que vous ne colleriez pas sur un réfrigérateur, surtout si le téléphone est partagé ou si vous exportez un PNG dans une conversation.
Les cases se remplissent d'un signe simple, le même toute la semaine : un mot court, une lettre, un oui. Mélanger des phrases rend la grille plus haute sans la rendre plus claire. Le centrage convient. Les bandes aident à suivre le samedi jusqu'au bout de la ligne. Huit colonnes — l'étiquette plus sept jours — tiennent mieux sur un téléphone en paysage que les modèles plus larges. Restez-y. N'ajoutez pas « humeur », « météo » et « commentaire » si le but est de cocher.
À la fin de la semaine, exportez si vous voulez garder une trace, puis repartez du modèle ou effacez les signes pour la semaine suivante. Le titre doit porter la date, sinon dans deux mois les fichiers se ressemblent tous. Tabley ne range pas ces historiques. Votre dossier, si.
Tableau de recherche
Le tableau de recherche aligne des résultats : un identifiant, une condition, un effectif, une moyenne, une note. Il sert de figure préparatoire pour un compte rendu de travaux pratiques, un petit mémoire, une comparaison de mesures que vous avez déjà calculées. Il ne calcule pas la moyenne, ne fait pas de test, ne trace pas de courbe. Si vos nombres viennent d'un tableur, collez-les ou importez le CSV, puis soignez la présentation pour la page à lire.
Remplacez les conditions d'exemple. Un « traitement A » laissé par distraction dans un vrai compte rendu est une erreur de fond, plus grave qu'une bordure laide. La légende doit dire l'unité et, si besoin, ce que N compte. Alignez les nombres à droite. La police à chasse fixe peut aider si toutes les colonnes sont numériques ou codées. Si la colonne Notes contient des mots, une police sans empattement reste plus naturelle pour l'ensemble, puisque la police est unique pour la grille.
Quarante lignes couvrent beaucoup de conditions pour une annexe lisible. Au-delà, vous publiez une base, pas un tableau. Export CSV pour la base, PDF pour la figure. Le Markdown peut entrer dans un document technique si votre chaîne de rédaction l'accepte, en sachant que les couleurs de bandes et le fond d'en-tête ne seront pas le sujet de ce format. HTML convient si la figure vit dans une page que vous hébergez vous-même. Dans tous les cas, Tabley n'héberge pas le résultat.
Tableau vide
Le tableau vide est cinq lignes sur quatre colonnes, avec un en-tête de ligne du haut, et rien d'écrit. Ouvrez-le quand aucun autre modèle ne ressemble à votre sujet, plutôt que de tordre un carnet de notes pour en faire une liste de courses. Nommez tout de suite les colonnes. Un en-tête vide qui reste vide jusqu'à la fin produit un export mystérieux. Décidez aussi, tôt, si vous avez besoin de la première colonne comme en-tête ou non. Changer de mode plus tard est possible. Le faire avant d'avoir coloré dix cellules évite les surprises.
Élargissez seulement quand une information n'a pas de colonne. Allongez quand un élément n'a pas de ligne. Le vide du départ est une qualité : vous ne traînerez pas d'exemple fictif. La contrepartie est la page blanche, justement ce que les autres modèles épargnent. Si au bout de quelques minutes vous reconnaissez un budget, un ordre du jour ou un inventaire, annulez et prenez le modèle nommé. Vous gagnerez les en-têtes et les bandes déjà pensés pour ce cas.
Le tableau vide convient aussi à l'enseignement de l'outil lui-même : montrer à quelqu'un comment Tab et Entrée se déplacent, comment la portée de couleur change le résultat, comment la note de contraste apparaît. Faites-le avec des mots sans enjeu, pas avec les données réelles du groupe suivant.
Après le choix du modèle
Quel que soit le modèle, la fin du travail se ressemble. Titre précis, légende utile, exemples retirés, contraste relu, taille et marge choisies pour le support, export dans le format du lecteur. PDF ou impression pour une feuille. PNG ou JPEG pour une image. CSV ou Excel pour continuer dans un tableur. HTML ou Markdown pour une page ou une note. Copie pour un geste immédiat. Le fichier est chez vous. Le texte vous appartient. Vous pouvez l'utiliser gratuitement, sans garantie du site sur le fond ni sur la disponibilité de l'outil.
Si un modèle vous manque vraiment, vous pouvez le dire à hello@tabley.online depuis la page contact. Décrivez les colonnes dont vous auriez besoin, pas un logiciel entier. En attendant, le tableau vide plus dix minutes de structure couvre presque tous les cas qui tiennent en quarante lignes. L'accueil est l'endroit où ces modèles s'appliquent. La page à propos rappelle pourquoi Tabley s'arrête à une grille, et la confidentialité pourquoi cette grille ne le suit pas d'un appareil à l'autre tant que vous ne l'avez pas exportée.